Coordonateur de l'unité administration mutualisée (h/f)

La direction de la politique de la ville et de l'animation du territoire recrute un.e coordonateur.trice de l'unité administration mutualisée.

* Assurer la gestion administrative de la direction (process, gestion du bâtiment, RH, budget, commandes, ...)

* Coordonner le travail de l'assistant.e de gestion administrative de l'unité : planification et suivi de la qualité des rendus, interface avec les donneurs d'ordres internes de la direction (régulation et facilitation des arbitrages de priorité)

* Assurer la consolidation du budget et le suivi de son exécution

* S'approprier les outils de la mission politique de la ville (gouvernance de la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité, flux de gestion des besoins d'améliorations du cadre de vie, lancement et suivi de l'appel à projet contrat de ville) et proposer des modalités d'optimisation

* Participer à l'ensemble des missions de l'unité administrative (élaboration de courriers et documents, accueil physique et téléphonique de l'unité, ...)

* Mettre en place et suivre les outils (tableaux de bord d'activité et des projets)

* Être force de proposition pour définir et mettre en place des procédures de travail, fluidifiant et sécurisant le fonctionnement de la direction

* Gérer et suivre le courrier de la direction

* Participer à la préparation ainsi qu'à la mise en œuvre des événements de la direction

* Hiérarchiser les priorités des missions de l'unité administrative, en lien avec le directeur



Avantages du poste :



* Participation de l'employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance

* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC

* Accès à un catalogue de formations

* Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C

Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae, en indiquant impérativement la Réf de l’offre : SS-PVAT-UAM-Coordonateur à :



Monsieur Le Maire

[email protected]

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine - 7 place de la République

93406 Saint-Ouen-sur-Seine Cedex