Chargé des aides financières aux associatio(H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 04 oct.  385 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le Conseil départemental recrute pour le service des affaires financières de la direction des finances un chargé des aides financières aux associations et assistant de gestion administrative en charge d'assurer les missions dédiées sur le Guichet Unique des Subventions (aides financières aux associations) et intervient en temps que secrétariat classique pour assurer l'intérim de l'assistant de Direction en cas d'absence.

Missions :
Aide financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)
-Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives
-Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site) durant la période de saisie
-Envoi du livre jaune aux élus et directions concernées par la CP des associations
o Envoi du livre bleu après validation du contrôle de la légalité aux élus, directions
o Envoi courriers de notifications avis favorables aux associations (mailing)
o Envoi courriers de notifications avis défavorables aux associations
-Contribution à l'enregistrement des dossiers de demandes de subvention de fonctionnement hors CP des associations
-Contrôle avant liquidation et "Décider rapidement" des dossiers dans Grand Angle à la demande des services
-Clôture des cessions dans Grand Angle
-Vérification et paiement des acomptes pour les associations percevant plus de 30 000 EUR.

Secrétariat :
-Gestion de l'agenda du Directeur Financier en cas d'absence de l'assistante de direction
-Gestion du courrier
-Organisation de réunions, communications téléphoniques
-Enregistrement des rapports et délibérations

Profil demandé

Compétences requises :
Technique :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Elise, Gdélib, Word, Excel et Grand Angle

Relationnel :
- Organiser
- Transversalité
- Polyvalence
- Dynamiser

Connaissance :
- Connaissance générale du fonctionnement du Conseil départemental

Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Spécificités du poste :
Forte mobilisation lors des périodes de saisie SUBENLIGNE

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24
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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El