Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Saint-Vallier

 Titulaire ou contractuel  ST VALLIER Le 05 oct.  121 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Bourg-centre de 4112 habitants, la Ville de Saint-Vallier abrite sur son territoire 2 écoles primaires publiques, 1 école primaire privée ainsi que de nombreux autres bâtiments communaux (complexes sportifs, salle des fêtes, ...).

Suite au départ en retraite de l'agent responsable du service scolaire et entretien des bâtiments municipaux, la Ville de Saint-Vallier recherche une personne dynamique pour la remplacer. Placée sous l'autorité de la Responsable de l'Administration Générale et du Directeur Général des Services, et en lien avec l'élu référent au scolaire, cette personne sera chargée d'assurer les missions suivantes :

Missions

Service scolaire :

- Faire le lien entre la commune et les écoles au cours de l'année scolaire

- Gérer les inscriptions aux garderies et cantines

- Assurer les " permanences familles "

- Assurer le lien avec le prestataire des cantines, la direction, les ATSEM et le service comptabilité

- Animer, en lien avec l'élu référent, les commissions cantine (2 fois par an)

- En cas de besoin, pallier au remplacement des agents lors des temps de garderie et pour l'accompagnement scolaire

- Utiliser le logiciel d'inscription cantine et périscolaire (garderie du matin et du soir)

- Être en contact avec le fournisseur de repas, tenir la régie afférente et les états bancaires

- Planifier le nombre d'encadrants correspondants au nombre d'enfants en garderie et en cantine après inscription

- Veiller au respect du règlement et de la sécurité

- Résoudre les conflits mineurs et les problèmes d'indiscipline

- Assurer le lien avec les parents (courriers, avertissements, affiches, ...)

- Mise en place et suivi du ménage dans les écoles

- Encadrement du personnel périscolaire ATSEM : gestion des demandes de congés, formation

- Présence, préparation et suivi des conseils d'écoles en lien avec l'élu référent

- Suivi du PPMS en lien avec les directeurs

- Tutrice des stagiaires accueillis dans le milieu scolaire : suivi des conventions, évaluation,

lien avec les organismes de formation ou d'emploi

- Recensement des besoins en matériel et EPI pour le personnel des écoles,

demande de devis et suivi

- Mise en place et suivi des marchés publics (cantine, nettoyage)

- Animer les réunions trimestrielles d'équipe

- Gérer les bons de commandes du quotidien, en lien avec le service



Entretien des locaux :

- Gérer les plannings du personnel communal et des entreprises extérieures

- Mise en place et suivi des marchés publics du ménage des bâtiments communaux

- Contrôler et assurer le suivi des prestations des entreprises extérieures

- Commander les produits d'entretien

- Pallier aux éventuelles absences du personnel communal

- Suivre et contrôler administrativement les heures du personnel extérieur

- Contrôler, en cas de besoin, en lien avec la comptabilité, les factures (ménage et cantine)

Informations complémentaires

COMMUNE DE SAINT VALLIER
Place Auguste Delaye
26240 SAINT VALLIER

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