Gestionnaire d'achats (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 29 sept.  348 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Réception et étude des demandes :
- Réalisation d'analyse de la demande et reformulation si besoin. Vérification de sa conformité par rapport au besoin exprimé dans le respect des procédures d'achats du Conseil départemental (en se déplaçant sur les sites) ;
- Recherche de fournisseurs ;
- Demande de devis ;
- Réalisation d'analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable de pôle ;
- Réalisation des commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock.

Gestion des commandes :
- Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs) ;
- Vérification de la disponibilité des crédits. Rôle d'alerte vis-à-vis de son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;
- Vérification des seuils des marchés ;
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (contrats, conventions...) ;
- Pré-engagement de la dépense ;
- Etablissement des bons de commande et transmission aux fournisseurs ;
- Exécution des commandes par "carte achat" ;
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;
- Organisation de l'enlèvement et du stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations si besoin de déménagements ;
- Pilotage de la livraison de nouveau mobilier - périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou une petite surface) ;
- Vérification de la conformité de la livraison - service fait ;

Profil demandé

Technique :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers

Relationnel :
- Organiser et gérer des priorités
- Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur
- Négocier
- Etre en capacité d'analyse
- Etre dynamique
- Etre autonome et force de proposition
- Avoir de très bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité

Connaissances :
- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation des marchés publics

Spécificités du poste :
? Etre titulaire du Permis B
? Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El