Missions
Missions de la direction et du service :
L'objectif général du service est la construction et le développement d'une réelle stratégie patrimoniale, notamment au travers des missions suivantes :
- Gestion du patrimoine, notamment bâti, du Département, y compris recherche de foncier pour les opérations nouvelles,
- Programmation des opérations bâtimentaires sur l'ensemble des champs de compétences de la collectivité (collèges, social, culture, sport, administration générale...) en phase amont et coordination des projets, en lien avec les commanditaires, la direction adjointe opérationnelle, les autres directions techniques du Département, les mandataires, les autres collectivités, les élus, tout au long des études et des travaux et jusqu'en phase de mise en service,
- Elaboration et gestion du budget de la Direction de la Logistique, et notamment élaboration et suivi du plan pluriannuel d'investissement en lien direct avec la cellule programmation,
- Passation et gestion des contrats d'assurance et des sinistres (hors domaine routier)
Le service est en lien hiérarchique et fonctionnel direct avec la directrice adjointe de la Programmation, qui anime la stratégie patrimoniale et la conduite des programmes innovants dans un double objectif de prise en compte des usages et d'atteinte des objectifs ambitieux de la collectivité en matière de transition énergétique, volet auquel se consacre l'autre service de la direction adjointe, le service de transition énergétique.
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié...) :
13 agents - chef de service, responsable gestion immobilière
Missions essentielles du poste :
Acquérir du foncier ou des immeubles
* Acquérir et vendre les terrains en vue d'une construction
Mettre en uvre la politique patrimoniale
* Gérer les propriétés départementales bâties et non bâties
* Assurer la sécurité juridique des contrats et suivre leur exécution
* Préparer et rédiger des rapports à présenter à la Commission Permanente ou à la Séance Plénière
* Elaborer les actes authentiques en la forme administrative
* Traiter les actes notariés
Gérer l'inventaire du patrimoine Immobilier
* Coordonner l'informatisation du recensement physique des biens immobiliers départementaux
* Veiller à l'intégration et au suivi du patrimoine immobilier de la collectivité
* Suivre les interventions techniques affectant le patrimoine immobilier
En cas d'absence ou d'empêchement d'un chargé de gestion immobilière
* Rechercher des locaux à la vente comme à la location
* Gérer les biens immobiliers en location
* Assurer la gestion locative du patrimoine bâti et non bâti départemental
* Gérer les concessions de logement
* Assurer les prises à bail
* Gérer les impôts, taxes et redevances
* Gérer les relations avec les services hébergés, les propriétaires, locataires et bénéficiaires de convention, les syndics
Coordonner
* Apporter à son responsable hiérarchique et à ses collaborateurs un soutien technique et administratif
* Accompagner les collaborateurs dans leur poste : tutorat, formation
* Coordonner l'activité de l'équipe au sein du service et avec les différents intervenants concernés
* Participer à la mise en place d'un système de contrôle, de traçabilité des procédures et proposer des actions correctives
* Rendre compte de la conduite des missions, dont il est responsable, à son supérieur hiérarchique
Encadrer
* Etre le relais de la hiérarchie
* Organiser, répartir et contrôler le travail de l'équipe
* Gérer les absences au quotidien
* Veiller à la planification des congés des agents du Pôle et viser les feuilles d'absence des agents du Pôle
* Evaluer le personnel placé sous son autorité (entretien d'évaluation...)
* Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité y compris celles en lien avec l'hygiène et la sécurité
Informations
complémentaires
Contact service recruteur : M. Luc ARMANVILLE, chef de service : 04 66 27 70 30
Contact DRH : Mme Katy RIPETTI - Chargée emploi et compétences au 04.66.76.78.06
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative à Nîmes.
Les Candidatures (Pièces à joindre : Lettre de Motivation, Curriculum vitae, Diplômes, Copie de votre pièce d'identité.) A l'attention des candidats fonctionnaires : une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice) sont à adresser par mail à
[email protected]