Assistante administration générale

Communauté de communes du Pays Noyonnais

 Titulaire ou contractuel  NOYON Le 22 sept.  60 vues


Descriptif du poste

En appui à la responsable de l'administration générale : organisation des assemblées

- délibérante (commissions, conseil communautaires, conseil municipal)

- élaborer les convocations, préparer et suivre les réunions du conseil communautaire et du conseil municipal tout en étant garant du respect des délais et du formalisme

Préparer les dossiers des élus et de la direction générale

Rédiger les projets de délibération portant sur l'administration générale

Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibération de l'ensemble des services

Rédiger les compte rendus des séances communautaire

Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité, notifier les délibérations et décisions aux services

Organiser et veiller au respect de l'affichage légal et à la publication des actes (affichage, transmission, gestion)

Actualiser les recueils et registre, classer et archiver les actes administratifs

Missions

Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service administration générale

Répondre aux sollicitation internes ou externes (mails, courriers) : enregistrement du courrier, diffusion aux services concernes et suivi

En appui à la responsable de l'administration générale, gérer l'agenda du directeur général des services

Ponctuellement, assurer le remplacement de l'agent d'accueil

Informations complémentaires

merci d'adresser votre CV et Lettre de Motivation en rappelant la référence de l'offre à l'adressa mail [email protected]

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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