Assistant(e) de direction

Dinan Agglomération

 Titulaire ou contractuel  DINAN Le 22 sept.  58 vues


Descriptif du poste

Dinan Agglomération, 64 communes, près de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service un(e) assistant(e) de direction.



Contexte du poste : Le poste d'assistant(e) de direction de la direction cohésion sociale et citoyenneté consiste à collaborer étroitement avec la direction. La seconder pour faciliter la mise en œuvre de ses missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant tout en servant d'interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Missions

Sous l'autorité de la directrice cohésion sociale et citoyenneté l'intéressé(e) sera chargé(e) d'assurer les missions suivantes :



- Assurer la préparation et le suivi de dossiers de la direction

- Rédaction des délibérations de la direction

- Supervision des délibérations des services de la direction

- Enregistrement des délibérations et actes administratifs dans Actes office

- Rédaction de courriers, de compte-rendus, documents administratifs et actes juridiques

- Réalisation de powerpoints

- Gestion du courrier du pôle

- Gestion des plannings de la direction et des réunions avec les services

- Diffusion de l'information entre la direction et les services

- Gestion des bases de données et documents outils

- Organisation des réunions en interne et avec organismes extérieurs

- Suivi des réunions avec les élus : convocation - transmission de documents, et rédaction et mise en forme des comptes-rendus

- Coordination des assistantes des services de la direction avec partage des informations

- Accompagnement du projet piscine de centralité

- Accompagnement de la direction dans ses nouvelles missions : DGA, Direction aménagement durable du territoire

- Appui administratif du service culture : suivi des subventions, courriers, suivi des conventions avec les communes pour les spectacles délocalisés

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion des bons de commandes des services

- Remplacement si besoin des assistantes des services

Informations complémentaires

• Recrutement statutaire par voie de mutation ou de détachement ou à défaut par voie contractuelle



• Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire).



• Lieu de travail : Dinan



Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) par courrier postal à l’attention de Monsieur Le Président de Dinan Agglomération, 8 Boulevard Simone Veil, CS 56357, 22106 DINAN cedex ou par mail [email protected]

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