Secrétaire médicale (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 21 sept.  144 vues

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Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le Conseil départemental recrute pour le service de la médecine préventive de la Direction des ressources humaines un(e) secrétaire médicale en CDD, en charge d'organiser l'activité du service de médecine préventive et assurer l'accompagnement des agents dans leurs problématiques en matière de santé au travail.

Activités :
Secrétariat du service de médecine préventive
- Organisation des plannings des professionnels de santé pour le suivi périodique des agents, les visites à la demande (hiérarchie ou agents) et les AMT : prise de rdv, convocations, récupération et envoi des éléments médicaux nécessaires, réservation de véhicules, etc.
- Etre l'interlocuteur de référence lors des consultations des médecins, en présentiel sur Cergy et en distanciel sur Gonesse
- Alimentation des logiciels BMS et GED avec les fiches de visites, fiches de préconisations, suivis de préconisations et suivis des aménagements de poste, compte-rendu des expertises médicales
- Mise en place et suivi des soutiens psychologiques
- Commandes des vaccins et du petit matériel médical
- En partage avec l'assistante du service de prévention des risques professionnels :
­Gestion administrative des études de poste et visites de site
­Traitement du courrier à visée médicale entrant en DRH
­Accueil physique et téléphonique du service
­Gestion et suivi des situations d'agressions externes, orientation les demandes MAVDHAS vers la ligne d'écoute et la plateforme de signalement
­Pré-évaluation des situations d'addiction avec orientation auprès du référent addiction

Profil demandé

Compétences :
Techniques :
­ Réalisation de comptes-rendus de réunion en direct, à partir de notes ou à partir d'un enregistrement audio
­ Aisance rédactionnelle
­ Maîtrise des outils bureautiques : Word, ExceL, Booking
- Forte capacité d'analyse face aux différentes demandes des agents et de leur hiérarchie

Relationnelles :
­ Travail en équipe et avec l'ensemble des services impliqués dans la politique de prévention
­ Respect des règles de confidentialité
­ Accueil du public de la médecine préventive
- Prise de distance par rapport aux situations rencontrées

Connaissances :
­ Connaissances sur la règlementation et l'organisation de la santé au travail dans la fonction publique territoriale : modalités du suivi périodique, droits sur les différents congés maladie et procédures de demande, parcours de reclassement, règles sanitaires
­ Connaissances des procédures du service : mise en place des soutiens psychologiques, addiction, déclaration agression, déclaration AT/MP, déclaration MAVDHAS

Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs non titulaires
CDD 3 mois

Spécificités du poste :
Tous les postes du Conseil départemental sont handi accessibles

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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El