Secrétaire médicale (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Le Conseil départemental recrute pour le service de la médecine préventive de la Direction des ressources humaines un(e) secrétaire médicale en CDD, en charge d'organiser l'activité du service de médecine préventive et assurer l'accompagnement des agents dans leurs problématiques en matière de santé au travail.

Activités :
Secrétariat du service de médecine préventive
- Organisation des plannings des professionnels de santé pour le suivi périodique des agents, les visites à la demande (hiérarchie ou agents) et les AMT : prise de rdv, convocations, récupération et envoi des éléments médicaux nécessaires, réservation de véhicules, etc.
- Etre l'interlocuteur de référence lors des consultations des médecins, en présentiel sur Cergy et en distanciel sur Gonesse
- Alimentation des logiciels BMS et GED avec les fiches de visites, fiches de préconisations, suivis de préconisations et suivis des aménagements de poste, compte-rendu des expertises médicales
- Mise en place et suivi des soutiens psychologiques
- Commandes des vaccins et du petit matériel médical
- En partage avec l'assistante du service de prévention des risques professionnels :
­Gestion administrative des études de poste et visites de site
­Traitement du courrier à visée médicale entrant en DRH
­Accueil physique et téléphonique du service
­Gestion et suivi des situations d'agressions externes, orientation les demandes MAVDHAS vers la ligne d'écoute et la plateforme de signalement
­Pré-évaluation des situations d'addiction avec orientation auprès du référent addiction