POUR ENSA LYON : assistant administratif à la direction des études et formations

Centre de gestion de la fonction publique territoriale - Ain

 Titulaire ou contractuel  PERONNAS Le 20 sept.  82 vues


Descriptif du poste

Assistant-e administratif.ve à la

direction des études et des

formations - ENSA Lyon -69 H/F

Fonction publique de l'État

Employeur

Ecole Nationale Supérieure

d'Architecture de Lyon

Localisation

3 rue Maurice Audin - BP 170

- 69170 Vaulx en Velin cedex

Missions

L'agent-e est placé-e sous l'autorité de l'adjoint-e au directeur-trice des études et des

formations. Cette direction compte un-e directeur-trice, un-e adjoint-e et de sept assistants-es

administratifs-ves.

L'agent-e est chargé-e des missions suivantes :

1/ Suivi financier des dépenses pédagogiques liées aux formations :

a) Organisation des sorties pédagogiques ateliers intensifs, voyages, universités d'été

b) Suivi des appels à projets pour les grands ateliers de l'Isle d'Abeau

c) Commandes de matériel pédagogique

d) Suivi des conventions de partenariats liées à la pédagogie

e) Mise à jour du tableau de bord des dépenses et des recettes et suivi analytique

2/ Gestion des emplois du temps et réservation de salles sur le logiciel Hyperplanning et des

salles virtuelles pour toutes les formations (licences, masters, double-cursus, formation

professionnelle continue)

3/ Participation aux activités du service

Informations complémentaires

Personne à contacter

[email protected]

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, dans le

corps des secrétaires administratifs - SEADM (Gpe RISFEEP 3), ou par voie de détachement.

Qui contacter ?

Informations sur le poste :

Eric Guillot, directeur des études et des formations

Tél. : 04 78 79 57 25, courriel : [email protected]

Elisabeth Epis, adjointe au directeur des études et des formations,

Tél. : 04 78 79 57 24, courriel : [email protected]

Véronique Gaude, responsable du service des ressources humaines et de la formation

Tél. : 04 78 79 50 58, courriel : [email protected]

Envoi des candidatures ( lettre de motivation, CV et photocopie de la fiche de poste publiée sur

la BIEP) avant la date d'échéance de la publication à :

Madame la directrice de l'ENSA de Lyon

Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat

par courriel, à l’adresse suivante :

[email protected], en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du poste, le

corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de

surveillance et de magasinage (AASM), fiche PEP n ° 2022-XXX).

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes

reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au

processus de recrutement.