Assistant.e de admistratif.ve et financière

Conseil Départemental - Gers

 Titulaire ou contractuel  AUCH Le 20 sept.  73 vues


Descriptif du poste

Le Département du Gers recrute un assistant de gestion administrative et financière pour le Service Information et Coordination de l'Autonomie au sein de la Direction Politiques de l'Autonomie (résidence administrative : Auch).



Cet agent sera placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Chef de service.

Missions

Assure le secrétariat, l'accueil du public en l'absence du secrétariat du service ainsi que la gestion administrative et financière de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d'autonomie (CFPPA) :

* Organisation des réunions liées à la CFPPA et rédaction des comptes-rendus, appels à projets CFPPA et appels à manifestation d'intérêt CFHI (Conférence des Financeurs de l'Habitat Inclusif) : réception, saisie et suivi des dossiers

* Formalisation du suivi des notifications et conventions dans PROGOS

* Préparation paiement et suivi des subventions, réception des bilans finals des actions

* Renseignement des tableaux de suivi financier du budget et préparation de l'état des dépenses annuel de la CFPPA/CFHI en lien avec la DFI

* Instruction et suivi des demandes d'aides techniques individuelles (ATI), instruction des saisines du dispositif Facilit'mavie32, rédaction, envoi et suivi des notifications et des courriers afférents à ces dispositifs

* Gestion du cloud CFPPA : dépôt des documents, gestion des documents déposés, lien avec porteurs

* Accueil physique et téléphonique sur les périodes de paiement et en l'absence du secrétariat du service

* Gestion et enregistrement des courriers, arrivée et départ

* Réalisation de travaux bureautiques

* Enregistrement, saisie de données liées à l'activité du service

Informations complémentaires

Contact : Madame Marie-Claude GRUET, Chef du service information et coordination de l’autonomie au 05 62 67 42 62.



Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – 81 Route de Pessan – B.P. 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : [email protected]