INSTRUCTEUR(TRICE) GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS ET DES CONTRATS

INSTRUCTEUR(TRICE) GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS ET DES CONTRATS

POLE MOYENS GENERAUX, RESSOURCES & DEVELOPPEMENT

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des services, vous occuperez les missions suivantes :



Instruction administrative et technique des dossiers :

Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)

Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande

Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives

Consulter les autres services et recueillir leurs avis

Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents

Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)

Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis

Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles

Rédiger des décisions ou des délibérations

Préparer les actes juridiques de la notification

Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction

Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service

Notifier la décision au demandeur



Suivi et gestion des dossiers :

Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi

Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction

Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction

Contrôler l'évaluation préalable des besoins

Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités

Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions

Effectuer un pré-contrôle de légalité

Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux

Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Mettre en place un système de contrôle des ordres de service

Classer et archiver les dossiers

Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 02 octobre 2022



À l'adresse suivante :

Monsieur le Maire DE ROQUEFORT-LA BEDOULE

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

6 Place de la Libération

13830 ROQUEFORT-LA-BEDOULE



ou par mail :

[email protected]



Pour tout renseignement, s'adresser à Mme ALENDA Brigitte

Responsable RH/FINANCES

0442732112