22.101 Archviste F/H catégorie B filière culturelle

Archiviste F/ H

Missions principales

* Conservation préventive :

Le service est engagé dans un projet d'extension et de réhabilitation du bâtiment des Archives départementales (début des travaux en 2023, livraison fin 2025). Les missions de l'agent·e seront particulièrement impactées par le chantier des collections à mener avant et pendant les travaux.

- Supervision du budget et des opérations de conservation préventive, en lien avec le supérieur hiérarchique et avec l'équipe des magasiniers (budget minimum : 48 000 € par an) ;

- Suivi de la conservation des fonds et suivi technique du bâtiment (en collaboration étroite avec l'assistant de prévention pour la partie technique et sécurité), avec une vigilance accrue en période de travaux ;

- Gestion des fournitures (gestion des commandes et des stocks) et suivi des opérations de reconditionnement préparatoires aux déménagements des collections ;

- Préparation et suivi des marchés de restauration et de numérisation (élaboration des lots, rédaction du cahier des charges, suivi et contrôle de la prestation, contacts avec les prestataires) ;

- Programmation et suivi des opérations de conservation préventive et des déménagements d'archives dans le cadre de l'extension du bâtiment des archives, en lien avec le supérieur hiérarchique.



* Archives contemporaines (gestion du secteur travail, santé et organismes sociaux) :



- aide à la gestion des archives courantes et intermédiaires (formation des personnels des services versants, mise à disposition d'outils pour la gestion de leurs archives) ;

- élaboration et suivi des procédures d'archivage (encadrement de la préparation des versements et des éliminations, rédaction des bordereaux) ;

- rédaction de tableaux de gestion ;

- veille juridique dans le secteur concerné ;

- reclassement d'anciens versements ;

- participation aux travaux de reprise des fonds et inventaires.



Missions annexes

* Permanence en salle de lecture (1 à 2 fois par semaine) : accueil du public, orientation dans les recherches, gestion des prêts et des retours, surveillance de la salle ;

* Recherches administratives et historiques : pour les particuliers ou les administrations ;

* Participation aux actions de valorisation : visites, Journées du patrimoine, Anim'Archives, etc. ;

* Participation aux opérations de service : refoulement, récolement, etc.

Pour tout renseignement, contacter Madame Marie LANDELLE, Directrice des Archives Départementales : [email protected], ou Madame Magali RIEU, Responsable du Traitement des fonds : [email protected] – Archives Départementales : 04.68.85.84.00 - [email protected].



Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sous la référence N° 22/101, avant le 3 octobre 2022 à : [email protected] ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.