Responsable administratif (F/H)

Grand Paris Sud Est Avenir

 Titulaire ou contractuel  LIMEIL BREVANNES Le 30 mars  415 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Ressources humaines

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Dans le contexte du réseau des 7 conservatoires du territoire, le poste de responsable administratif des conservatoires de Limeil-Brévannes et Boissy-Saint-Léger (constitués de 47 professeurs et 8 agents administratifs et techniques) veille à la continuité des activités des conservatoires en confortant les complémentarités et les mutualisations avec les autres établissements du réseau, et en mettant en œuvre les axes d’évolutions stratégiques dans le cadre des projets d’établissements en cours d’élaboration.

Missions

A ce titre, en lien étroit et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des conservatoires, vous assurez les missions suivantes en vous appuyant sur une équipe constituée de 7 agents administratifs et techniques réparti sur les 2 structures :

 

Management et organisation administrative et technique des structures

  • Encadrer et évaluer les agents administratifs et techniques ;
  • Définir, superviser et contrôler les missions confiées ;
  • Structurer, organiser et formaliser le service administratif ;
  • Etablir des procédures administratives pour favoriser la polyvalence et le décloisonnement des missions ;
  • Organiser la concertation et les réunions de service ;
  • Préparer et suivre le budget en lien avec la direction ;
  • Veiller à l’application des règlements internes (Règlement des Usagers, du travail…).

 

Organisation et supervision des actions culturelles, pédagogiques et artistiques en lien avec les porteurs de projets

  • Participer à l’accueil du public et des artistes ;
  • Formaliser et assurer la communication autour des actions menées (sites internet, réseaux sociaux…) et veiller à la bonne collaboration avec les équipes pédagogiques.

 

Régie principale de recettes et d’avance pour le conservatoire de Limeil-Brévannes

Profil demandé

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée ;

Aptitudes à l’encadrement et à la conduite du changement ;

Connaissance des milieux éducatifs, artistiques et culturels ;

Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

Goût du travail en équipe et sens du service public ;

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à la représenter ;

Permis de conduire B requis.           

 

CONDITIONS DU POSTE

Poste basé à BOISSY-SAINT-LÉGER (94) et LIMEIL-BRÉVANNES (94) ;

 

Sur la base de 35h hebdomadaires ; l'amplitude de travail s’exerce du lundi au samedi de 9h à 18h, avec des contraintes liées aux évènements et réunions (soir et week-end). L'organisation de la semaine de travail est répartie entre les 2 structures.

Les congés annuels sont obligatoirement pris pendant les périodes de congés scolaires en considérant les fermetures totales des établissements : 3 semaines en août et une semaine entre le 25 et 31 décembre.

 

Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS ; Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

Informations complémentaires

POSTE A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

 

CANDIDATURE (CV et lettre de motivation) à formuler par écrit et à adresser à :

Monsieur le Président du Grand Paris Sud Est Avenir

EUROPARC - 14 rue Le Corbusier - 94046 CRETEIL cedex ou emploi@gpsea.fr (à privilégier)

 

AVANT LE 2 MAI 2020

 

Renseignements auprès de Madame Laurence NAVALLON,  

Directrice des Conservatoires de Limeil-Brévannes et Boissy-Saint-Léger

au 06.10.65.28.56 ou lnavallon@gpsea.fr


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