Gestionnaire polyvalent (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Le bureau de la gestion individuelle des personnels est composé de 2 pôles : carrière/paie et retraite/chômage.
Sous la responsabilité directe du Responsable du bureau de la gestion individuelle, le/la gestionnaire polyvalent vient en appui des différents pôles du bureau pour former les nouveaux agents, renforcer les équipes sur les pics d'activité, assurer les tâches de gestionnaires en cas d'absence liées à la maladie et initier une démarche qualité.
Il/elle prend en charge certains projets transversaux du service.

Au titre du remplacement des gestionnaires absents des différents pôles de la gestion individuelle, vous assurez les missions suivantes :

Pôle Paie Carrière :
- Accueil, information et conseil aux agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires
- Préparation et mise en oeuvre des procédures administratives et comptables de la paie des agents du conseil départemental du Val d'Oise, ainsi que des actes qui en résultent, en veillant à la mise à jour des données.
- Gestion courante et mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels, suivi de l'évolution de leur situation : recrutement, carrière, indisponibilité physique, retraite, fin de contrat et réalisation des actes administratifs nécessaires
- Préparation des actes relatifs aux différentes positions administratives et rédactions des documents courants (états liquidatifs, attestations, états de service...)
- Instruction, saisie et contrôle des éléments relatifs à la paie, la carrière et à l'absentéisme dans le logiciel eciviRH.
- Remontées à la hiérarchie, à titre préventif, sur les situations sensibles (ex : rémunération à demi-traitement, droits à congés maladie, arrêts maladie en continu...)
- Edition des arrêtés et des courriers courants.

Pôle retraite :
- Constitution des dossiers
- Transmission des dossiers auprès de différents organismes destinataires (CNRACL, IRCANTEC, CNAV....) en format papier et/ou informatique
- Réalisation des arrêtés attenants à la procédure
- Accompagnement de l'agent tout au long de ses démarches
- Réalisation des simulations de retraite

Pôle chômage :
- Constitution et instruction des dossiers
- Transmission des dossiers auprès de différents organismes destinataires en format papier et/ou informatique
- Réalisation des courriers attenants à la procédure
- Accompagnement de l'agent tout au long de ses démarches