Gestionnaire administratif (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 13 sept.  278 vues

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Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative et financière de marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, etc...), de dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).
Il travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif budget et pilotage.


Activités :

Réception et étude des demandes de vêtements de représentation et de vêtements techniques
- Analyse de la demande et de sa conformité par rapport aux délibérations
- Alimentation des tableaux de suivi
- Organisation et suivi des dotations

Gestion des commandes
- Contact et suivi des fournisseurs
- Vérification de la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation
- Vérification des seuils des marchés
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions...)
- Pré-engagement de la dépense
- Etablissement des bons de commande et envoi aux fournisseurs
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande
- Vérification de la conformité de la livraison - service fait
- Gestion des litiges et SAV
- Calcul du nombre de jours de retard
- Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF

Activités complémentaires
- Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l'usager et gère la partie administrative des dossiers concernés
- Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l'usager
- Rédaction des procédures

Profil demandé

Relationnel :
- Organiser et gérer des priorités
- Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Etre en capacité d'analyse
- Etre Dynamique
- Etre autonome et rigoureux : savoir être force de proposition
- Avoir de très bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité




Technique :
- Maîtriser les outils bureautiques, le logiciel de gestion financière Grand Angle
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers


Connaissances :
- Connaissance de l'institution, de son organisation et de la réglementation des marchés publics



Spécificités du poste :
Permis de conduire
Déplacements possibles sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette



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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El