AGENT D'ACCUEIL / AGENT D'ETAT CIVIL H/F

Mairie de Communay

 Titulaire ou contractuel  COMMUNAY Le 12 sept.  98 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

AGENT D'ACCUEIL / AGENT D'ETAT CIVIL H/F

SERVICE POPULATION

Missions

Accueil du public :

* Accueil physique et téléphonique, information du public

* Tenue à jour des banques de données internes (annuaire téléphonique des services externes)

* Tenue à jour de l'affichage administratif, participation à la mise à jour du site internet et du panneau d'affichage électronique municipal

* Mise à jour de tableau de données concernant les différentes manifestations



Gestion des dossiers relatifs à l'administration générale

* Établissement des dossiers de demande et délivrance de documents administratifs

* Gestion des dossiers relatifs au séjour des étrangers (renseignement sur l'établissement des cartes de séjour, orientation vers les services préfectoraux, établissement des attestations d'hébergement, organisation des auditions avec le Maire)

* Gestion des affaires militaires et du recensement

* Gestion des demandes d'intervention auprès des fournisseurs d'énergie en lien avec les services techniques

* Information de premier niveau concernant le cimetière

* Réception des demandes de prêts de salles et de matériels municipaux

* Gestion de la remise et de la restitution des clefs des bâtiments communaux, gestion des badges

* Gestion de la commande et de la délivrance des bacs individuels de déchets ménagers (tri sélectif, composteurs, etc..)

* Classement et archivage



Assistance au service scolaire :

* Inscription scolaire

* Aide à la gestion du portail famille



Gestion de l'Etat civil :

* Accueil du public en relation avec l'Etat civil

* Établissement des actes et délivrance des copies d'actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS)

* Recueil des transcriptions d'actes

* Établissement des dossiers de mariage, organisation de l'audition des futurs mariés

* Préparation des documents pour les célébrations et établissement du planning des cérémonies

* Délivrance des livrets de famille

* Rédaction des actes administratifs nécessaires (arrêtés de délégation de fonction d'état civil)

* Relations avec les partenaires extérieurs en lien avec l'Etat civil (services du procureur de la République, INSEE, DDASS, communes, etc.)

* Gestion du courrier

* Réception, enregistrement et expédition du courrier entrant et sortant

* Gestion d'agenda

* Prise de rendez-vous

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ au plus vite



À l'adresse suivante :

COMMUNE DE COMMUNAY

RUE DU SILLON

69360 COMMUNAY



service des ressources humaines

04 72 49 80 60