chef du service des moyens généraux

- Manager le service des moyens généraux,

- gérer les achats et les services relatifs à son domaine de compétence,

- encadrer les équipes, construire et suivre le budget,

- être garant du service rendu aux utilisateurs internes et externes.

- Organisation de l'ensemble des missions des agents du service (20 agents),

- réunions régulières de cadrage avec les responsables d'unité,

- suivi des tableaux de bord du service,

- préparation du budget du service avec recensement des besoins en particulier en investissement (mobilier et matériels divers),

- suivi du budget en coordination avec la responsable d'unité et les agents comptables du service,

- montage, lancement et suivi des dossiers de marchés publics,

- préparation de documents pour l'assemblée délibérante,

- suivi des actions qualité relatives à la démarche d'accueil du public et de qualité de la relation à l'usager (entretien des locaux, badges des agents d'accueil, fontaines à eau, etc.),

- suivi particulier des logiciels de gestion de stock, gestion d'inventaire mobilier et courrier,

- veille juridique et technique.

Activités du poste

- Organisation de l’ensemble des missions des agents du service (20 agents),

- réunions régulières de cadrage avec les responsables d’unité,

- suivi des tableaux de bord du service,

- préparation du budget du service avec recensement des besoins en particulier en investissement (mobilier et matériels divers),

- suivi du budget en coordination avec la responsable d’unité et les agents comptables du service,

- montage, lancement et suivi des dossiers de marchés publics,

- préparation de documents pour l’assemblée délibérante,

- suivi des actions qualité relatives à la démarche d’accueil du public et de qualité de la relation à l’usager (entretien des locaux, badges des agents d’accueil, fontaines à eau, etc.),

- suivi particulier des logiciels de gestion de stock, gestion d’inventaire mobilier et courrier,

- veille juridique et technique.



Environnement du poste

- Relations avec l’ensemble des directions et services du Départemental

- Relation avec les fournisseurs,

- Collaboration avec le SDIS pour les groupements d’achat.



Rattachement hiérarchique

Le directeur des bâtiments et de la logistique



Nature du poste

Poste permanent à temps complet,

Résidence administrative : Digne les Bains.

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.



Contexte d’exercice

Travail sédentaire,

Poste informatique et téléphone portable mis à disposition,

Télétravail possible à hauteur d’une demi-journée par semaine.

Rémunération

Statutaire + RIFSEEP (groupe 2)

CNAS

mail : [email protected]