Descriptif du poste
Au titre de l'évolution des activités de la cellule autour des enjeux du numérique et de la valorisation des ressources, l'agent devra proposer et piloter un projet de développement de l'activité, de l'offre et des productions de la cellule autour du numérique (production des données documentaires, des bases de données, produits multimédia, des communautés professionnelles.
Missions
Au titre des autres missions, l'agent devra :
- Traiter, valoriser, actualiser le fonds documentaire, gérer les bases de données, réaliser des produits et prestations documentaires répondant aux besoins des services
- Collecter, cataloguer, indexer, classer, valoriser le fonds documentaire et l'ensemble des productions, récoler, effectuer les relances d'emprunts
- Actualiser le fonds documentaire et gérer les contenus : ouvrages, bases de données, sites web, etc...
- Gérer les ressources en ligne et les codes d'accès : gestion des identifiants, codes d'accès aux ressources en ligne et accompagnement des utilisateurs
- Effectuer des recherches documentaires
- Rechercher des informations, faciliter l'accès à l'information, accompagner et orienter les utilisateurs dans la recherche d'information
- Rencontrer les services pour travailler sur les choix documentaires, leurs abonnements, proposer de nouvelles ressources gratuites ou mutualisées, les informer en matière de droit de l'information
- Participer au paramétrage du logiciel documentaire
- Participer à l'administration et au suivi d'activité du service : élaborer, mettre à jour les procédures des tâches assurées dans le poste, des outils et des guides d'utilisation des produits documentaires, concevoir et réaliser des enquêtes de besoins et de satisfaction ; créer, développer et renseigner les tableaux de bords et outils de pilotage, suivi d'activité et utilisation des ressources ; produire des statistiques et analyser les indicateurs d'activité dans le cadre du rapport annuel du service ; assurer des tâches de manutention (rangement des livres sur étagère, archivage, etc.) et des tâches administratives courantes...
- Recenser, classer, traiter et diffuser les productions internes numériques et physiques, structurer les contenus, organiser leur accès en fonction des besoins des usages et des utilisateurs
- Assurer l'administration fonctionnelle des applications informatiques
- Contribuer à l'alimentation, la gestion, le suivi, l'évolution du portail et des bases documentaires
- Participer aux réseaux professionnels en infodoc.