Agent d'Accueil en Mairie (H/F)

Mairie de Chantonnay

 Titulaire ou contractuel  CHANTONNAY Le 12 sept.  64 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ à la Retraite, la commune de Chantonnay recrute un Agent chargé d'Accueil et de Relation avec les Usagers, sous la responsabilité du Responsable Service Population et du Directeur Général des Services

Missions

Agent chargé d'Accueil et de Relation avec les Usagers dont les missions sont :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique e écrit des usagers

- Réserver aux usagers un accueil adapté en s'intéressant aux raisons de leur visite ou appel, et en suggérant les recours pour répondre à leur demande.

- Contribuer à l'accès aux informations en assurant la mise à jour des différents supports mis à disposition à l'accueil de la Mairie (formulaires, affichages, publications)

- En lien avec la Responsable du Service Population, gérer les dossiers administratifs et juridiques plus complexes (mis à jour du plan communal de sauvegarde, organisation de l'accueil et élaboration des procédures

- Passer des commandes en matière de fournitures administratives

- Gérer l'archivage des documents du service conformément au tableau de Récollement.

- Missions polyvalentes en lien avec les agents du service (demandes de titres sécurisés, constituion de dossiers administratifs (liste électorale, recensement citoyens, débits de boissons, ouvertures dominicales)

- Traitement de dossiers et instructions des demandes liées à l'Etat Civil

Informations complémentaires

Missions : Mme Clotilde GIRARDEAU ([email protected])

Statut : Mme DISKIER Christine ([email protected])

Envoyer Lettres de candidatures et Curriculum Vitae par Mail à [email protected] ou par voie postale à la Mairie de Chantonnay, place de l'Hôtel de Ville, 85110 CHANTONNAY

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