ASSISTANT (F/H)

Morlaix Communauté

 Titulaire ou contractuel  MORLAIX Le 12 sept.  62 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs



Située en Bretagne, bénéficiant d'une gare TGV à 3 heures de Paris, à 35 minutes de la métropole de Brest, 25 minutes du port de Roscoff, Morlaix Communauté bénéficie d'une notoriété croissante ancrée à la fois sur la qualité des acteurs économiques (génie thermique, biotechnologie, industries créatives, numérique, économie maritime, tourisme et culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enseignement supérieur, culture, mobilité, jeunesse...), la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d'Arrée.



Morlaix Communauté recrute un(e) Assistant(e). Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe du service affaires juridiques et affaires générales.

Missions

Vous assurerez les missions suivantes :



Apporter une aide permanente au service affaires juridiques et affaires générales 



* Suivre les projets et les activités du service.

* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

* Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat du service : distribution du courrier, organisation de l'agenda du service, rappel des informations importantes et transmission des messages, classement et archivage.

* Assister la responsable du service et le responsable moyens généraux (notamment pour la préparation et le suivi des marchés transversaux, le suivi du dispositif d'astreinte " bâtiments ").

* Suivre l'activité du service en alimentant des tableaux de bord.

* Assurer un suivi des contentieux (faire le lien services - assurances - cabinet d'avocats).

* Suivre le budget du service affaires juridiques et affaires générales.

* Assurer la gestion :

◦ Des certificats électroniques de la collectivité.

◦ De la fourrière animale (suivi de l'activité et des recettes, etc.).

◦ Des taxes foncières de la collectivité.

* Préparer les ordres de mission des agents de la collectivité.

* Orienter vers les services de la collectivité les Saisines par Voie Électronique des Usagers.

* Être le correspondant de l'Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions (ANTAI).

* Gérer les polices d'assurances et les sinistres :

◦ Assurer un suivi administratif et financier des contrats.

◦ Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations.

◦ Solliciter des expertises juridiques et techniques.

◦ Suivre les indemnisations.

* Assurer le binôme du secrétariat des Assemblées :

◦ Préparer administrativement les séances des commissions, du bureau, du conseil de communauté et des conseils des maires et traiter l'après séance.

◦ Préparer les autres instances : la commission locale d'évaluation des charges transférées (CLECT), les commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL).

◦ Télétransmettre les actes en Préfectures (délibérations, arrêtés, conventions, etc.) afficher, diffuser en interne et sur le site internet.



Spécificité du poste



* Confidentialité.

* Grande disponibilité et possibilité d'horaires variables en cas de suppléance sur le secrétariat des assemblées.

* Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil.

Informations complémentaires

Organisation du travail

5 jours / semaine, 39 heures + RTT



Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Possibilité d’adhésion :

- Chèques déjeuner

- Contrat de groupe prévoyance



Poste à pourvoir

Dès que possible



Pour tout renseignement, vous pouvez contacter



• Direction des Ressources Humaines – Morlaix Communauté -

Tel : 02 98 15 31 18 - Mail : [email protected]



• Madame Mélanie VIARD – Cheffe de service affaires juridiques et affaires générales –

Tel : 02 98 15 31 03 – Mail : [email protected]





Candidature



Lettre de motivation (y compris prétention salariale), Curriculum Vitae et le dernier arrêté administratif à adresser uniquement par mail à [email protected] pour le 25 septembre 2022 au plus tard :



À Monsieur Le Président de Morlaix Communauté

2b voie d'accès au port

BP 97121

29671 Morlaix Cedex

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