Chargé d'accueil (h/f)

Mairie du Blanc-Mesnil

 Titulaire ou contractuel  LE BLANC MESNIL Le 12 sept.  99 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique du public et gérer les tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.

Missions

* Traitement du courrier : Tenue quotidienne des tableaux des arrivées et départs des courriers

* Commande et suivi des fournitures de la direction

* Classement et archivage

* Mise à jour des tableaux des effectifs de la direction

* Suivi des travaux en imprimerie

* Participation éventuelle aux manifestations pour les besoins du service

* Accueil du public : Accueil et information des usagers sur place ou par téléphone

* Inscription aux activités sportives de l'Ecole Municipale des Sports et des Retraités sur le logiciel Concerto Opus

* Mise à jour des feuilles de pointage pour les éducateurs sportifs

* Etablissement des brouillards de commande sur le logiciel Citrix

* Saisie des plannings sur le logiciel Planitech

* Tableaux de bord et outils de planification

* Principes rédactionnels du compte rendu.

* Préparer la logistique des différents évènements professionnels (réunions)

* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi

* Réaliser des commandes et sourcing.

Informations complémentaires

Le Blanc-Mesnil
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX

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