Secrétaire de circonscription médico-sociale (H/F)

Conseil Départemental - Aube

 Titulaire ou contractuel  LA CHAPELLE ST LUC Il y a 3 jours  11 vues


Descriptif du poste

Le Pôle des solidarités met en œuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif, ou de logement. Son action est répartie sur l'ensemble du département au travers de 7 circonscriptions médico-sociales.

Missions

Missions : Le secrétaire de circonscription médico-sociale Ceinture Ouest de Troyes a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil des publics et de secrétariat au sein de la circonscription. Il assure également la partie administrative de la mise en oeuvre des missions dévolues au Pôle des solidarités en lien avec les différentes missions et l'équipe de circonscription.

Activités principales du poste :
1. Activités d'accueil des publics et des partenaires :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de la Circonscription et/ou aux permanences sociales
- écouter, orienter les usagers, identifier les demandes, pré-évaluer la situation et le degré d'urgence.

2. Activités de secrétariat :
- gérer le courrier, les plannings et échéanciers, la tenue de la documentation et le classement de dossiers, les stocks et fournitures,
- frapper et mettre en forme les rapports et courriers divers
- participer à des réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes-rendus
- assurer le secrétariat pour la mise en place d'actions collectives et participer à ces actions
- effectuer le suivi administratif des dossiers médico-sociaux et des dossiers thématiques
- apporter une aide administrative à l'élaboration des dossiers de demandes d'aides financières et dossiers divers
- élaborer et saisir informatiquement toutes données relatives au suivi des dossiers individuels, des aides financières gérées en circonscription et/ou à visée statistique

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