Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie du Val-David

 Titulaire ou contractuel  LE VAL DAVID Il y a 3 jours  10 vues


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

Accueil et gestion de la population
-Accueil du public
-accueil de nouveaux administrés,
-inscription sur les listes électorales,
-Recevoir et enregistrer les demandes d'urbanisme (PC, DP et CU)
-Consultation des plans de la commune, cadastre, etc,
-Questions sur les activités associatives de la commune,
-Diverses réclamations,
-Gestion de la population
-Tenir le registre d'Etat civil à jour : naissance, mariage, décès,
-Délivrer les copies d'actes dans le respect des règles,
-S'occuper du recensement de la population et du recensement des jeunes filles et garçons pour la JAPD (Journée d'Appel de Préparation à la Défense),
-Gestion du fichier électoral,
Gestion administrative
-Dépouiller et répondre aux différents courriers,
-Transmettre les différentes informations aux élus,
-Participer à la gestion des finances communales : comptabilité (M14), budget, marchés publics, gestion des subventions,
-Paiement des factures et émission des titres de recettes,
-Préparer et assister aux réunions du conseil municipal,
-Préparer et mettre en forme les décisions des élus,
-Assister et conseiller les élus : régler avec eux les affaires courantes, échanger des informations, les alerter sur d'éventuels problèmes (techniques, juridiques...),
-Rédiger des documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables,
-Gestion des carrières, des salaires et des cotisations sociales,
-Gestion des élections,
-Gestion et pré-instruction des demandes liées aux documents d'urbanisme applicable sur la commune,
-Veille réglementaire,
Gestion de la vie de la commune
-Mise en place des directives de la politique de l'équipe municipale,
-Suivre les affaires scolaires,
-Gérer la régie de la cantine, de la garderie, de la salle des fêtes et du cimetière
-Assurer le suivi des équipements communaux et des travaux : planifier la gestion des locaux (location des salles communale pour une association, un mariage...) et des équipements,
-Faire le lien avec les associations de la commune : gestion de locaux,
-Gestion du cimetière communal,
-Assurer la coopération avec les partenaires extérieurs : communautés d'agglo et de communes, Conseil Général, Préfecture, etc,

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à adresser à :
par courrier
Mme le maire du Val David
3 rue de la mairie
27120 LE VAL DAVID
Par mail
mairielevaldavid@orange.fr
Vous pouvez nous joindre par téléphone au 02 32 67 03 09