Un gestionnaire administratif

Conseil Départemental - Mayenne

 Titulaire ou contractuel  LAVAL Le 26 mars  21 vues


Descriptif du poste

Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

Missions

La Maison départementale de l'autonomie (MDA) a été créée le 1er janvier 2014.
Chargée de la mise en œuvre des politiques en direction des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, elle résulte de la fusion :
-des services Personnes âgées et Personnes en situation de handicap du Conseil départemental ;
-des services de la Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) ;
-des Centres locaux d'information et de coordination (CLIC).
La MDA porte également les deux dispositifs MAIA de la Mayenne.
La MDA joue le rôle de guichet unique d'accueil, d'information et d'accompagnement pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. La MDA pilote les relations avec les établissements et services médico-sociaux. Elle développe les projets en direction de ce public en lien avec les partenaires et les acteurs médico sociaux du territoire.
La MDA compte 109 collaborateurs, répartis au sein de services transversaux plus particulièrement supervisés par le directeur de la MDA et de trois services en charge de l'instruction et de l'évaluation médico-sociale des demandes individuelles : un service Enfants en situation de handicap, un service Adultes en situation de handicap et un service Personnes âgées.
Le gestionnaire administratif interviendra auprès des 3 chefs de service, et sera rattaché hiérarchiquement à la direction de la MDA.

Missions
-Intervenir en appui administratif auprès des chefs de service et adjoints, notamment pour :
* construire le calendrier des interventions partagées des techniciens issus des 3 services,
* produire et suivre les statistiques de pilotage des services, en lien avec les équipes,
* proposer et mettre en forme des notes internes, des documents à l'attention des équipes,
* prendre et gérer les RDV auprès des partenaires, des personnes bénéficiaires d'une aide de la MDA,
* réaliser les comptes rendus de réunions, dont les réunions de services, et le cas échéant, assurer le suivi des actions.

-Etre le référent de la plateforme numérique de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH), être l'interlocuteur des membres de la CDAPH, et veiller à l'organisation administrative et logistique de la CDAPH,
-Etre assistant utilisateur des logiciels bureautiques et des logiciels métiers,
-Veiller à faciliter les échanges d'informations entre les services, compte tenu de la dimension transversale du poste, et notamment informer les chefs de service et adjoints sur les sujets communs à partager,
-Gérer le renouvellement des GIR moyens pondérés (GMP),
-Intervenir occasionnellement en relais des instructeurs,
-Assurer le remplacement de l'assistante de direction de la MDA en cas d'absence (congés, formation, participation à des réunions, etc...).

Informations complémentaires

Date de prise de poste souhaitée : 1er juin 2020
Merci d'adresser votre candidature comprenant une lettre de motivation, un CV et pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation statutaire
avant le 9 avril 2020 par mail : recrutement@lamayenne.fr

ou par voie postale à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne
Hôtel du département
Direction des ressources humaines
Service recrutement et accompagnement
39 rue Mazagran
CS 21429
53014 LAVAL CEDEX
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :
- Mme Anne DAUZON, Directrice adjointe de la Direction de l’autonomie ; 02 43 67 75 77

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