Gestionnaire administrative du personnel

Guingamp-Paimpol Agglomération

 Titulaire ou contractuel  GUINGAMP Le 24 mars  75 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Guingamp-Paimpol Agglomération regroupe 57 communes et rassemble 73 700 habitants, 440 agents et un budget de 85 Millions d'euros pour la mise en œuvre de ses 24 compétences. Conciliant façade maritime et ruralité, la richesse du territoire de l'Agglomération réside dans son maillage entre la ville, la campagne et la mer. De la baie de Paimpol à la Vallée des Saints, le territoire allie notamment le tourisme, l'activité agricole dynamique et un pôle d'excellence agroalimentaire
Le.la gestionnaire administratif.ve du personnel assure le traitement et la gestion des dossiers individuels (carrière et paie) d'un portefeuille d'agents (environ 140 agents titulaires et contractuels) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Le.la gestionnaire administratif.ve du personnel est le.la référent.e des agents et également des chefs des services pour toutes questions liées aux ressources humaines.

Missions

Mission 1 : Gestion des carrières
* Contrôler le déroulement de carrière des agents : avancement de grade, d'échelon, concours...
* Elaborer des actes administratifs (positions administratives, contrats...)
* Mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière
* Organiser et classer les dossiers individuels des agents : mise à jour et archivage
* Gestion des courriers et mails des agents (recherche réglementaire, rédaction des réponses...)
* Intervention sur les sites de proximité pour des permanences auprès des agents

Mission 2 : Gestion de la paie
* Recueillir et saisir les éléments variables de la paie (environ 70 variables par mois)
* Contrôler et gérer les NBI
* Être garant de l'application du régime indemnitaire
* Reprise des calculs des heures réalisés par les chefs de service
* Suivi des cotisations
* Saisie et contrôle de la paie
* Gestion de la DSN mensuelle
* Effectuer des simulations de rémunération
* Etablir les attestations Pôle Emploi, les certificats de travail
* Expliquer aux agents les éléments de paie

Mission 3 : Gestion administrative du temps de travail
* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail (congés annuels, jours RTT, CET)
* Contrôler les plannings mensuels ou trimestriels et suivre les absences à régulariser et absences injustifiées
* Importer les éléments variables en paie et les contrôler
* Gérer les demandes de temps partiel des agents (lien avec le chef de service, rédaction du courrier de réponse et des arrêtés administratifs)

Mission 4 : Gestion masse salariale
* Elaboration du réalisé année N
* Elaboration du prévisionnel N+1 via outil Adelyce

LISTE NON EXHAUSTIVE

Informations complémentaires

Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV avec photo, dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) à Mr Le Président de Guingamp-Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP. Renseignements et contact : Anne-Laure Trécherel, service Mobilité et formation professionnelles, 02.96.13.59.64

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