Chargé d'accueil

Communauté de communes du Bassin de Joinville en Champagne

 Titulaire ou contractuel  JOINVILLE Le 24 mars  38 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur de l'Office de Tourisme Intercommunal, vous assurez des missions d'accueil, d'intendance, d'entretien des locaux, de renfort à la communication et à l'administration du site.
Poste basé au Château du Grand Jardin à JOINVILLE (52300).

Missions

1/ Accueil du public et promotion du site
- Accueil des usagers
Accueil physique et téléphonique, écoute, renseignement et orientation des visiteurs, répercussions des messages dans les meilleurs délais aux intéressés, mise à jour de documents permettant une orientation téléphonique rapide, service des boissons au bar, en extérieur et occasionnellement lors des évènements culturels
- Valorisation du site et de son inscription territoriale
Bonne tenue de l'espace accueil, boutique, bar du site : animation et décoration des espaces en lien avec l'actualité du site (manifestations thématiques, saison artistique), actualisation permanente des affichages promotionnels liés à des évènements touristiques et culturels du territoire (expositions, manifestations et autres propositions d'animation locale et touristique) et du site
- Promotion des activités proposées sur le site
Renfort à la communication autour des évènements proposés sur le site : suivi des documents de communication, préparation des enveloppes, mise sous pli, déplacements liés à l'affranchissement et à l'envoi des enveloppes, diffusion " à la main " des documents de communication
- Soutien à la médiation du patrimoine en cas de besoin
2/ Soutien logistique et aux missions d'intendance
- Appui dans le suivi logistique : veille technique quotidienne (mise à jour des outils de veille technique du site), veille technique pour chaque exposition, suivi de prêt de matériel, ...
- Assistance dans la gestion des stocks : boutique, bar, produits ménagers, fournitures de bureau
- Remontée de toutes les informations concernant le site auprès des responsables
- Accueil des prestataires, réception et clôture des livraisons
3/ Travaux d'entretien et de ménages dans les zones non publiques
- Ménage d'usage quotidien
Le lien avec les partenaires et les prestataires est primordial dans la mise en œuvre de ses missions.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de l'OTC.

Informations complémentaires

Adresser CV et lettre manuscrite à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Bassin de Joinville en Champagne, 3 rue des Capucins, 52300 JOINVILLE.

Candidatures avant le 06/03/2020.