secrétaire des assemblées

Communauté de communes du Haut-Limousin en Marche

 Titulaire ou contractuel  BELLAC Le 24 mars  28 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Communauté de Communes du Haut Limousin en Marche recherche un(e) secrétaire des assemblées capable d'apporter une aide permanente à l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de préparation et de gestion de dossiers.

Missions

Sous l'autorité du Directeur général des services, vous serez notamment en charge de :
- Préparer l'ensemble des assemblées : conseils communautaires, commissions, bureaux, réunions ;
- Préparer la mise en œuvre et le suivi des décisions, des réunions de commissions et des groupes de travail ;
- Assurer la continuité de service avec le secrétariat des DGA ;
- Gérer les agendas de l'exécutif et du Directeur Général des Services ;
- Informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Rédiger des courriers, des rapports, des comptes-rendus ;
- Organiser et planifier des réunions ;
- Assister les élus dans le cadre de leur attribution ;
- Rechercher et diffuser des informations à destination des élus ;
- Gérer l'organisation et le suivi des cérémonies officielles, des réceptions ;
- Informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer le courrier.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à l’attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes du Haut Limousin
(12 av Jean Jaurès – 87300 Bellac) au plus tard le 07/04/2020.

Contacts :
- Romain THIBAUD (DGS) : 05.55.60.95.09
- Carole BOURZAT (DGA Ressources) : 05-55-60-60-63