assistant administratif

Communauté de communes Senlis Sud Oise

 Titulaire ou contractuel  SENLIS Le 23 mars  44 vues


Descriptif du poste

Participe à l'organisation pratique de la direction générale et du secrétariat général . Assiste le Directeur Général des Services et le secrétariat général. Suit et gère l'organisation des dossiers. Peut accueillir des visiteurs.

Missions

- Gestion du courrier (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée du courrier),
- Accueil téléphonique
- Suivi des procédures des Bureaux et Conseils Communautaires (envoi des convocations, conception des dossiers ressources),
- Organiser et planifier les rendez-vous,
- Mise en place et suivi du recueil des actes administratifs
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme des documents, classement et archivage)
- Accompagnement de la Direction Générale aux différentes réunions, (prises de notes, compte-rendu),
- Polyvalence administrative sur les différents services (compte-rendu, présentation diaporama, etc...)
- Gestion des fournitures administratives (commande, inventaire)
- Soutien au service financier (enregistrement des factures, mandatement, engagement des dépenses), suivi des consommations de fluides (EDF, Véolia, Carburants, Factures Orange)

Informations complémentaires

Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Senlis Sud Oise.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.