ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE (F/H)

Quimperlé Communauté

 Titulaire ou contractuel  QUIMPERLE Le 23 mars  36 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil du public et assistante du service développement économique

MISSIONS SECONDAIRES :
* Gestion immobilière
* Instruction de demandes d'aides

Motif de recrutement : création d'un emploi lié à un nouveau besoin

Missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Accueil du public et assistance auprès du service
* Accueil physique et téléphonique du service (y compris primo accueil physique et téléphonique des porteurs de projets)
* Assistance à l'organisation administrative du service : rédaction et formalisation de documents (prise de notes, rédaction d'actes administratifs, courriers, délibérations, comptes-rendus, notes...)
* Mise en forme de la revue de projets
* Participation à l'organisation d'évènements internes et externes
* Mise à jour et rédaction des informations pour le site internet
* Planification des réunions / permanences des partenaires
* Gestion des courriers arrivés / départs

2. Gestion immobilière : Maison de l'économie et d'Alter Eko (échéance à 1 an - Gestion immobilière du Village d'artisans)
* Gestion des locations et des domiciliations (en lien avec les agents du service) : gestion de contrats, réalisation des états de lieux entrée-sortie, gestion des badges d'accès, suivi des réservations en ligne des espaces de coworking (gestion de la plateforme de réservation en ligne)
* Facturation et encaissement (régie) des locations en espace de coworking et copies
* Gestion des créneaux d'occupation des espaces collectifs (coworking / salles de réunion)
* Interface avec les services informatiques et techniques de Quimperlé Communauté pour la maintenance et l'entretien des équipements
* Mise à jour des signalétiques internes aux équipements
* Mise à jour de bases de données notamment celles liées aux locaux vacants (en lien avec les agents du service)

3. Instruction des demandes d'aides : Pass'Commerce et Artisanat et aide à l'installation des agriculteurs
* Envoi et traitement des demandes d'aides
* Préparation des dossiers pour passage en commission et en Conseil Communautaire
* Suivi comptable des dispositifs

Informations complémentaires

Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Rémunération statutaire
+ régime indemnitaire
+ chèques déjeuner
+ prime annuelle de 1200 € brut versée en 2 fois (la ½ en juin et l’autre ½ en novembre) au prorata du temps de présence
+ adhésion au CNAS
+ participation à la complémentaire santé, entre 10 € et 14 € brut par mois, si contrat labellisé

Poste à pourvoir par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 6 mois renouvelable une fois préalablement à une stagiairisation)

Temps de travail : temps complet

Lieu : Siège de la Communauté à Quimperlé puis courant de l’été : Maison de l’économie - ZA de Kervidanou 3 à Mellac

Date limite de candidature : dimanche 5 avril 2020
Poste à pourvoir au 8 juin 2020

La commission de recrutement se déroulera le mardi 5 mai 2020 matin

L’entretien de recrutement sera précédé d’un test sur Word (publipostage) et Excel

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 5 avril 2020 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 - 29 394 QUIMPERLE Cedex
contact@quimperle-co.bzh

Annonce sur https://www.quimperle-communaute.bzh/vos-demarches/emploi/

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