Assistant(e) de direction Petite Enfance

Rattaché(e) au chef du service Petite Enfance, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat du service, apporte une aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :



- Accueil du public, gestion des appels téléphonique

- Constitution et suivi des dossiers des familles

- Renouvellement des contrats

- Gestion des courriers

- Tenue des cahiers de présence, ainsi que les fiches des assistantes maternelles

- Facturation et encaissements

- Tenue de la régie des recettes et dépôt auprès du trésor public (régisseur titulaire)

- Enregistrement et classement des factures

- Gestion des archives

- Préparation des commandes des différents fournisseurs

- Réception et rangement des commandes

- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la crèche

- Préparation de tous les bordereaux CAF et CG en vue des bilans et du budget.

- Préparation des dossiers pour la commission d'attribution des places en crèches

- Création d'outils nécessaire au fonctionnement

- Participation aux réunions

- Rédaction des comptes rendus

- Encadrement des stagiaires



Horaires habituels : 8h30-12h30 /13h30-18h le lundi mardi

8h30-12h30 le mercredi

8h30-12-30 / 13h30-18h30 le jeudi

8h30-12h30/ 13h30- 16h le vendredi

Recrutement par mutation ou par contrat (si contractuel recrutement sur le fondement juridique de l'article 332-14 du code général de la Fonction Publique) ;

Rémunération statutaire + RI + prime de fin d’année + CNAS + protection sociale complémentaire possible + amicale du personnel ;

Lettre de motivation et CV à adresser à :

Monsieur le Maire

Hôtel de Ville

15/17 rue Robert Schuman

95 400 ARNOUVILLE



Ou à l’adresse mail : [email protected]