Secrétaire de mairie (h/f)

Centre de gestion de la fonction publique territoriale - Côtes d'Armor (CDG 22)

 Titulaire ou contractuel  PLERIN Le 03 août  93 vues


Descriptif du poste

Le Centre de Gestion des Côtes d'Armor recrute un(e) secrétaire de Mairie à temps complet pour le Service Emplois Partagés composé de deux communes: LE VIEUX BOURG (796 habitants) et SAINT-BIHY (264 habitants). Ces deux communes sont rattachées à Saint-Brieuc Armor Agglomération. Le travail se répartira à hauteur de 70% du temps sur la commune du Vieux Bourg et de 30% du temps sur la commune de Saint-Bihy. Cette répartition est susceptible d'évoluer dans le temps. L'agent recruté interviendra seul à Saint-Bihy pour l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'Etat Civil, la comptabilité, l'urbanisme, les élections ainsi que toutes les autres missions dévolues à un(e) secrétaire de Mairie. Au Vieux-Bourg, l'agent recruté travaillera en collaboration avec un chargé d'accueil/gestionnaire administratif.

Missions

Missions principales :

- Assistance à l'autorité territoriale (aide à la décision et conseil aux élus, suivi et pilotage des projets communaux)

- Organisation des Conseils Municipaux (préparer et rédiger les documents administratifs et techniques, suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal, assister aux Conseils Municipaux)

- Élaboration du budget/ Dossiers de subventions/ Marchés Publics (Élaborer et suivre le budget en lien avec la Trésorerie, assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement, recherche de subventions, suivi administratif et financier des projets, suivi des dossiers de marchés publics, gestion des régies municipales, comptabilité..)

- Gestion de l'urbanisme

- Etat Civil (enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil, informer les usagers, délivrer les copies d'actes, assurer le suivi des dossiers de mariage et cérémonies de parrainage civil, préparer et gérer les registres, enregistrer les PACS...)

- Ressources Humaines: Encadrer les agents en poste au Vieux-Bourg (écoles...), Etablir les paie et les déclarations annuelles, Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi de l'absentéisme, des dossiers d'assurances statutaires, élaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés..), préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation..)

- Gestion des cimetières (renseigner les usagers, tenir à jour le registre du cimetière, procéder aux opérations d'attributions, renouvellements et reprises de concessions, veiller au respect du règlement du cimetière..)

- Élections (Gérer les demandes d'inscriptions et radiations sur les listes électorales, organiser les bureaux de votes)

- Administration générale/ Accueil (accueil physique et téléphonique, renseignements divers, gestion des salles communales, recensement obligatoire, gestion des dossiers d'aide sociale...)

Missions complémentaires:

- Collaboration avec Saint-Brieuc Armor Agglomération. Participation au "DG 32" qui réunit les 32 secrétaires de Mairie des collectivités de l'intercommunalité. Organisation du Recensement de la population en coordination l'INSEE. Rédaction du bulletin municipal du Vieux-Bourg. Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats.

Informations complémentaires

La lettre de motivation et le CV sont à adresser par mail à: [email protected], à l'attention de M. le Président du Centre de Gestion des Côtes d'Armor.

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