Secrétaire de mairie itinérante

Communauté de Communes Bugey Sud

 Titulaire ou contractuel  BELLEY Le 03 août  56 vues


Descriptif du poste

Le territoire de Bugey-Sud est une destination nature située au sud-est du département de l'Ain, à 1h30 de Lyon et de Genève et à 30 mn de Chambéry et d'Aix-les-Bains, proche du lac du Bourget.

Randonnées sous toutes ses formes, vélo, sports d'hiver et loisirs aquatiques se pratiquent au gré des saisons, dans un cadre naturel préservé fait de panoramas exceptionnels, de lacs, de cascades et de vignobles.

Territoire avec une qualité de vie reconnue et une richesse associative rare, Bugey-Sud est également un territoire pourvoyeur d'emplois, avec une vraie dynamique de développement économique que ce soit sur le plan industriel, commercial, tertiaire ou touristique.

La communauté de communes Bugey-Sud est composée de 43 communes à dominante rurale, avec 33 837 habitants, avec une ville centre, Belley.

Autour de Pauline GODET, sa Présidente, l'exécutif de la communauté de communes Bugey-Sud entend désormais organiser, encourager et accompagner le développement durable de ce territoire autour de dossiers structurants (projet de territoire, plan climat air énergie territorial, schéma de mobilité active, opération de revitalisation du territoire, convention territoriale globale, ...) et de projets ambitieux (Construction d'un centre aquatique, construction d'un siège communautaire, ...).

Pour mettre en œuvre les politiques publiques nécessaires au rayonnement du territoire, mais également pour rendre un service public de qualité aux habitants, l'exécutif souhaite poursuivre la restructuration des services de la communauté de communes Bugey-Sud et la montée en compétence de ses agents.

A l'issue du travail réalisé par l'ensemble des élus de Bugey Sud, sur le projet de territoire 2030, l'axe 3 de ce dernier a traité de la question de la mise en dialogue des communes avec l'intercommunalité par la volonté de mettre en place des coopérations horizontales (entre l'EPCI et les communes) et verticales (entre les communes). Communes et intercommunalité ne constituent pas 2 strates territoriales différentes mais deux expressions de la même strate. Il s'agit d'un axe important qui souligne une volonté forte de renforcer la coopération interco-communes de Bugey Sud.

Dans ce cadre, le projet d'administration de la communauté de communes Bugey-Sud est en train d'armer cet axe 3 en procédant à la création d'un service intercommunal de secrétariat de mairie itinérante. La répartition des missions sur ce poste, se fera sur 3 temps :

* 1/3 du poste sur des prestations dans les communes selon les besoins :

Remplacements dans les mairies selon fonctionnement à caler via convention. (1 jour par semaine maxi, selon disponibilité de l'agent, durée du remplacement...) => traitement des besoins des communes, dégagement de temps pour la formation aux titulaires des postes... => ce tiers pourra revu à la hausse si le volume des missions le nécessite,

* 1/3 du poste pour temps de travail collectif, au profit des 43 communes :

Mise en place d'un réseau de secrétaires de mairie- élaboration de formations dispensées sur le territoire, mise en commun des méthodes de travail-logiciels, groupements d'achat papeterie (travail avec la Rh CCBS)... => convergence des pratiques, économies d'échelles, mise en commun des problématiques,

* 1/3 du poste pour temps de travail CCBS : Le tiers d'équilibre en fonction des missions pour les communes -

Agent polyvalent pouvant exécuter des tâches de secrétariat, comptabilité, RH... (temps à la charge exclusive de la CCBS). Ce temps de travail CCBS pourra être réduit en fonction des sollicitations par les communes.

Ainsi, la CCBS recrute un ou une secrétaire de mairie pour son service de secrétaire itinérante auprès des communes de Bugey Sud.

Missions

Partie missions - temps auprès des communes

* Assurer et organiser l'accueil du public

* Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civils et tout autre document administratif

* Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire

* Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes

* Gérer la carrière et la paie du personnel

* Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget

* Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions

* Organiser et gérer les services communaux

* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

* Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires

* Gestion de l'urbanisme (autorisations d'urbanisme, lien avec service instructeur, document d'urbanisme...)

* Gestion du quotidien des services communaux (écoles...)



Partie missions - temps collectif au profit des communes adhérentes :

- Ingénierie de formations collectives (en lien avec le service RH de la CCBS)

- Management de réseau de secrétaires (ex-espaces d'échanges, communication)

- Relations avec les partenaires (ex : trésorerie)

- Connaissance en groupement d'achat (en lien avec le service Marché Public de la CCBS)

- Savoir mettre en commun des méthodes de travail convergentes (ex : fiche outil utilisation logiciels métiers)

- Savoir effectuer de la veille juridique, documentaires, et la transmettre



Partie missions - temps auprès de la CCBS :

* Missions de renfort administratif pour les services du siège de la CCBS : accueil, secrétariat, comptabilité, ressources humaines, etc...

Informations complémentaires

Conditions d’exercice : Permis B et véhicule de service mis à disposition

Déplacements sur l’ensemble du territoire, réunions possibles en soirée.

Horaires hebdomadaires : 35 h ou 37 h 30 avec 15 jours de ARTT



Informations complémentaires :

Régime indemnitaire, tickets restaurant, CNAS, participation maintien de salaire, télétravail, Compte Epargne Temps CET



Candidature à transmettre à Mme la Présidente de la Communauté de Communes du Bugey Sud

Ilôt Grammont- 46 rue Lieutenant Argenton 01300 BELLEY

Information complémentaire auprès : M. PILLOUD, Directrice des ressources humaines

Courriel : [email protected]

Téléphone : 04 79 81 41 05







Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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