REFERENTE ADMINISTRATIVE ENFANCE FAMILLE / STANDARDISTE / AGENT D'ACCUEIL

Conseil Départemental - Yonne

 Titulaire ou contractuel  STRASBOURG Le 03 août  122 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Référent administrative Enfance Famille - 80 %

Standardiste / Agent d'accueil - 20 %



Catégorie C - Filière : Administrative



DIRECTION, SERVICE : Direction Générale Adjointe de la Solidarité Départementale

Direction des Territoires

Unité Territoriale de Solidarité du Sénonais



MISSIONS GÉNÉRALES :

* Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants confiés et accompagnés à l'ASE en collaboration avec les Cadres Enfance Famille, les référents éducatifs, les familles et les partenaires institutionnels (Placement/AED/AER/Centre de jour/PAD...)

* Accueillir et orienter les usagers se présentant à  l'Unité Territoriale de Solidarité.

Missions

Référente Administrative Enfance-Famille (80%) :



* Assurer l'accueil téléphonique et physique des parents, des assistants familiaux, des établissements, des administrations et des partenaires

* Assurer la mise en forme d'écrits (rapports de situation, notes d'informations, demandes administratives, calendriers, rendez-vous, convocations, courriers au Juge des Enfants, aux parents, aux assistantes familiales, aux établissements, etc.)

* Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier aux référents éducatifs et aux cadres de la Direction Enfance Famille

* Assurer la saisie informatique dans le logiciel métier des informations afférentes à la vie quotidienne des enfants confiés

* Géder tous les documents relatifs au dossier

* Organiser les transports et préparer les ordres de mission afférents en lien avec le service garage

* Constituer et transmettre les demandes de bourses et les dossiers MDPH des jeunes confiés

* Gérer les dossiers administratifs du centre parental

* Mailing de pièces administratives

* Assurer la gestion administrative des dossiers (classer et ordonner)

* Mettre à jour régulièrement le listing des enfants confiés à destination des éducateurs et du siège

* Transmettre au service juridique les déclarations d'accidents

* Assurer le secrétariat du Coordonnateur MECS

* Traitement des mesures (SICMO, SMAP, jeunes majeurs, MJE...) et saisie dans le logiciel métier

* Classer et archiver les dossiers conformément à la procédure

* Participer à la vie de l'Unité Territoriale de Solidarité (réunions et groupe de travail, réunion de secrétaires...)

* Assurer le cas échéant la suppléance des agents sociaux de proximité

Assurer la suppléance des collègues (standard, autres référentes administratives, secrétaires CRIPT)



Standardiste / Agent d'accueil (20%) :



* Réaliser l'accueil des usagers

* Renseigner et orienter vers le vers le service compétent interne ou externe

* Conseiller les usagers dans les démarches administratives initiales

* Assurer le standard téléphonique de l'UTS

* Assurer l'animation de la salle d'attente

* Transmettre la fiche de pré-entretien par mail

*



ACTIVITES ASSOCIEES :



* Participer aux réunions d'équipe (prise de note et élaboration de compte-rendus)

* Participer à la continuité des services de l'accueil de l'UTS

* Soutenir les collègues

Informations complémentaires

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Hôtel du département
89089 Auxerre cedex

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