Assistant de la D.G.S.T.

Mairie de Divonne-les-Bains

 Titulaire ou contractuel  DIVONNE LES BAINS Le 03 août  54 vues


Descriptif du poste

Au sein de la direction des services technique vous serez l'assistante de la directrice générale des services techniques.

Missions

Secrétariat courant de la Directrice Générale des Services Techniques

- Gestion et organisation de l'agenda de la directrice générale des services techniques

- Préparation des dossiers en préparation des réunions

- Classement des documents et des dossiers

- Collaboration avec les assistantes administratives du DGS et de la DGA



Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

- Prise de note et mise en forme de tous types de documents (courrier, compte-rendu, note,...)

- Classement et archivage des documents



Accueil physique et téléphonique

- Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, courriers et courriels



Organisation et planification de réunions

- Rédaction des ordres du jour en fonction des directives transmises

- Transmission des convocations

- Prise de note et rédaction des comptes-rendus



Comptabilité - Finances

- Saisie de bons de commande et suivi

- Extraction budgétaire à la demande et mensuellement (consommations de crédits, lignes marchés...)

- Gestion et suivi de l'exécution budgétaire, alertes



Communication

- Synthèse mensuelle à destination du service communication

- Récupération d'informations auprès des techniciens

- Suivi du tableau de gestion des informations



Gestion et valorisation des déchets

- Gestion des procédures liées aux déchets, dépôts sauvages

- Suivi et gestion des bacs de collecte



Gestion administrative des véhicules et engins

- Carburant, consommables, édition moyennes et des écarts

- Suivi de la sinistralité et de l'état du parc

Informations complémentaires

CONDITIONS D'EXERCICE DE L'EMPLOI

Travail en bureau

Horaires fixes

Travail ponctuel le soir pour les commissions et groupes de travail

Respect des obligations de réserve et de confidentialité



AUTONOMIE-RESPONSABILITE

Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités

Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique



RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations fréquentes avec les services de la commune

Relations avec les élus



REMUNERATION

Statutaire

Régime indemnitaire

Tickets restaurant

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

1
personne travaille ici