Assistant de Direction au sein du service Ressources Humaines (H/F)

Communauté d'agglomération Beaune-Côte-et-Sud

 Titulaire ou contractuel  BEAUNE Le 03 août  63 vues


Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Ressources et des Relations Humaines, composée de 15 agents, service mutualisé (Ville, CCAS et Communauté d'Agglomération),

sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et des Relations Humaines, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, vous assurez le premier niveau de réponse RH aux agents, vous veillez à la bonne circulation de l'information et vous effectuez différentes tâches administratives.

Missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,

- Assurer un premier niveau de réponse RH,

- Informer, renseigner, conseiller et/ou orienter les agents,

- Filtrer, hiérarchiser, prioriser et orienter les demandes,

- Prendre des messages et s'assurer de la bonne transmission de l'information,

- Transmettre les instructions au(x) bon(s) destinataire(s) RH et assurer un suivi des demandes,

- Enregistrer, distribuer et suivre le courrier,

- Rédiger des courriers divers (réponses négatives suite à candidature, ...),

- Assurer la dématérialisation des documents RH,

- Organiser les instances paritaires (CST) et rédiger les convocations,

- Mettre en forme et relire les délibérations RH avant visa,

- Diffuser les délibérations RH au sein du service suite au conseil municipal, au conseil ou au bureau communautaire,

- Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas au sein du service RH,

- Rédiger les newsletters RH,

- Assurer le suivi des stages.

Informations complémentaires

La personne recrutée suivra une formation de base en interne sur la fonction publique territoriale, le fonctionnement d’une collectivité territoriale et la gestion de son personnel.



Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation aux titres restaurant, chèques CADHOC, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé).



Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 18 août 2022 à :



Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération BEAUNE Côte et Sud

Direction des Ressources et des Relations Humaines

8 Rue de l’Hôtel de Ville

BP 30191

21205 BEAUNE CEDEX



Ou par mail à [email protected]