Assistant(e) service emplois et compétences

SDIS de l'Essonne (SDIS 91)

 Titulaire ou contractuel  EVRY COURCOURONNES Le 02 août  131 vues


Descriptif du poste

Le Groupement des Ressources Humaines - GPEEC est composé de 4 services (Carrière et Rémunération, Sapeurs-Pompiers Volontaires, Logement, Emplois et Compétences), d’une chargée études RH et d’un administrateur fonctionnel du SIRH. Il comprend 27 agents, principalement des cadres à forte composante technique, et gère plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.





MISSIONS :

Sous la responsabilité du Chef du Service Emplois et Compétences, et en collaboration avec les deux chargées de recrutement, vous assurez les missions suivantes :

Missions

Suivi des actions de recrutement et de mobilité interne :

- Traitement des candidatures internes et externes : enregistrement, accusés de réception, réponses, archivage, …

- Publication des annonces de recrutement sur les supports existants (internet, intranet, sites légaux et spécialisés, …)

- Organisation des jurys et constitution des dossiers,

- Préparation des processus de mobilité annuelle des personnels,

- Alimentation et mise à jour de tableaux de bords et des procédures du service.





Secrétariat du service :

- Accueil physique et téléphonique des partenaires internes et externes,

- Gestion du courrier du service (enregistrement, distribution et suivi),

- Rédaction de divers documents (notes, courriers, …)

- Suivi du circuit des parapheurs du service,

- Gestion d’agendas,

- Mise en forme et édition de documents avec mise en ligne éventuelle sur l’intranet,

- Classement et archivage.





Missions particulières :

- Suivi des évaluations des personnels stagiaires,

- Suivi des fins de période d’essai ainsi que des échéances des contrats des personnels contractuels,

- Edition et suivi des cartes professionnelles,

- Suivi des grèves.



Par ailleurs, vous assurez l’intérim de l’Assistante du Groupement des Ressources Humaines lors de ses absences.

Informations complémentaires

Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration, par voie hiérarchique, au plus tard le 1er septembre 2022.

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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