Responsable action culturelle et sportive

Communauté d'agglomération Creil Sud Oise (ACSO)

 Titulaire ou contractuel  CREIL Le 01 août  67 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Attaché territorial

Domaine d'activité

Services culturels

Filière

Administrative

Descriptif du poste

La Communauté de l'Agglomération Creil sud Oise (ACSO), issue de la fusion le 1er janvier 2017 de deux intercommunalités, comprend 11 communes et compte plus de 88 000 habitants.

Elle est située aux portes du Grand Paris et de la Région Hauts de France et s'appuie sur l'effet levier de la future Liaison TGV - TER Roissy Picardie à horizon 2025 pour s'engager dans des projets de grande envergure, structurants pour son avenir.

Le projet de territoire à l'échelle des 11 communes de l'ACSO porte le défi d'un développement des espaces urbains, notamment dans le cœur de l'agglomération, tout en créant de nouveaux équilibres et confortant le patrimoine naturel et culturel du territoire.



De grands projets émergeront au cours du mandat et œuvreront au développement économique du territoire et à l'amélioration de la qualité de vie. Les opérations d'aménagement entrent en phase opérationnelle que ce soit Gare Cœur d'Agglomération et son éco quartier GOURNAY les Usines, le pôle d'échange multimodal de la gare de Creil, l'Ec'eau port de Creil, la reconversion du site Marinoni-Goss. En reconstruisant la ville sur la ville, les projets accompagnent de forts enjeux de dépollution et démolition notamment lors de reconversions de friches industrielles.



Sous l'autorité de la Directrice de la communication et des relations extérieures, la.le responsable événementiel contribue au développement des relations publiques et assure la mise en œuvre des évènementiels organisés par l'Agglomération Creil Sud Oise.

Missions

- Missions principales :



Assurer la conduite de projet auprès des acteurs concernés (services, prestataires, partenaires, services des villes de l'agglomération)



Organiser les événementiels :

- En Amont

* Assister les services dans la conception de leurs projets d'événementiels

* Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des services

* Préparer les actions (présence lors des réunions de préparation en amont, participation à la rédaction des rapports de bureau et aux commissions avant décision finale de l'action)

* Etablir le budget et suivre le calendrier annuel

* Mettre au point la fiche action

* Réaliser la fiche de communication et le retro planning

* Suivre le budget

* Respecter le calendrier





- Lors de la préparation de l'action

* Monter les opérations

* En suivre les modalités opérationnelles (rédaction des comptes rendus de réunions, interlocuteur.rice des services)

* Coordonner et suivre les outils opérationnels (print, achat d'espace, listes de diffusion, listings d'invitations...)

* Mettre en route et suivre la distribution des outils

* Suivre la mise à jour du fichier des publics

* Suivre les relations avec les partenaires

* Création d'un fichier des prestataires et suivi

* Mettre en concurrence les prestataires

* Préparer la rédaction des cahiers des charges

* Suivre les prestataires

* Suivre les actions de promotion

* Préparer le temps institutionnel (déroulé et timing)

* Suivre les réceptions et présence de jour j



- En aval

* Réaliser un bialn des actions

* Faire un suivi analytique du budget

* Clôturer le dossier et enseignements



Coordination au sein de la Direction de la Communication et des Relations Extérieures :

* de l'assistance en apprentissage pour le suivi événementiel

* de l'infographiste pour la création des outils

* du community manager pour l'information web

* de l'assistance de direction pour la partie relations publiques

* de l'assistance matériel de stand et goodies pour la promotion

Informations complémentaires

Conditions de travail :



RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance/ Tickets repas

Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT