Chargé(e) d'accueil

Mairie d'Oradour-sur-Glane

 Titulaire ou contractuel  ORADOUR SUR GLANE Le 01 août  71 vues


Descriptif du poste

Missions générales du poste :

- Assurer l'accueil et la gestion des demandes du public

- Assurer la communication dans la commune

- Réaliser des travaux bureautiques divers

- Accompagner le service administratif en fonction du besoin

Missions

Assurer l'accueil et la gestion des demandes du public :

- Gère l'accueil physique et téléphonique du public

- Traite les demandes du public en les informant sur leurs droits, les démarches à suivre ou en communiquant sur la vie municipale

- Instruit les demandes de premier niveau liée à l'état civil et au recensement

- Transfère les demandes liées à l'urbanisme aux agents du service en charge de ce domaine

- Assure la mise à jour des listes électorales et accompagne à la mise en place des élections

- Traite les demandes et diffuse les informations liées aux affaires scolaires

- Traite les demandes liées à l'aide sociale

- Gère les demandes des associations (occupation des locaux communaux, demande de matériel...)

- Assure la gestion des locations des biens communaux : gère le planning, rédaction des contrats, élabore la facturation (location et frais divers) procède aux états des lieux et aux remises de clés en lien avec un agent du service technique et sous la supervision d'un membre du service administratif

- Régisseur suppléant (régie de recettes)



Assurer la bonne communication dans la commune :

- Réceptionne, enregistre et traite les courriers et les mails suivant le processus défini

- Transmet les informations nécessaires aux bons destinataires

- Tient à jour les tableaux d'affichage et les journaux locaux

- Assure la communication numérique de la commune avec la mise à jour du site internet et de la page Facebook



Réaliser divers travaux bureautiques :

- Saisie et mise en forme de documents informatiques en fonction des demandes

- Numérisation de documents

- Gestion et organisation du tri, du classement et de l'archivage communal



Accompagne le service administratif en fonction du besoin :

- Intervient en appui du service sur des tâches définies en fonction du besoin

- Transmet les demandes plus complexes en matière d'état civil, d'urbanisme ou dans tout autre domaine



CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : le lundi de 14h à 17h ; le mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h ; le mercredi de 8h45 à 12h. Travaille un samedi matin sur quatre, de 9h à 12h.



Emploi contractuel ; renouvellement possible.



Réseau relationnel :

* Interne : les agents de la collectivité, les élus

* Externe : les usagers, les associations, les fournisseurs, prestataires



Contraintes et risques particuliers associés au poste :

- Travail sur écran et assis

- Relation avec du public

Informations complémentaires

Monsieur le Maire d'Oradour sur Glane

1 Place Charles de Gaulle

87520 ORADOUR SUR GLANE

05.55.03.10.01

[email protected]