Assistant-e du Service de Santé et de Secours Médical (SSSM)

SDIS du Morbihan (SDIS 56)

 Titulaire ou contractuel  VANNES Le 28 juil.  136 vues


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du médecin-chef, l’Assistant(e) SSSM est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du 3SM.

Il/elle gère et suit les dossiers selon l’organisation du pôle SSSM. Il/elle assiste les responsables du pôle santé selon les missions.

Missions

ACTIVITÉS :

* Assurer l’organisation administrative du pôle santé en relation avec le responsable de ce service et l’ensemble des services du SDIS

- Suivi de l’organisation administrative du pôle santé et de son évolution

- Assistance administrative du médecin-chef, des médecins-chefs adjoints et des cadres professionnels dans le pilotage du service

- Participation à la rédaction des process et des procédures de pilotage du service,

- Gestion administrative des recrutements du service

- Gestion des agendas et des congés des personnels permanents

- Gestion des liens administratifs interservices, à la demande du médecin-chef



* Assurer la gestion administrative de l’ensemble des missions de la pharmacie à usage intérieur et contrôler l’engagement et la liquidation des dépenses

- Assistance administrative du pharmacien-chef dans les process et procédures de la PUI

- Réalisation des bons de commande de la PUI

- Rapprochement et validation des factures avec le pharmacien-chef

- Assistance du médecin-chef et du pharmacien-chef dans le suivi budgétaire du pôle santé



* Participer avec la 2ème assistante du médecin-chef à l’organisation administrative des différentes activités du SSSM en relation avec les responsables du pôle santé

- Accueil physique et téléphonique au secrétariat

- Réalisation et mise en forme des travaux administratifs demandés

- Réalisation des tableaux de bord et des rapports d’activité

- Tri, classement et archivage des documents du service

Informations complémentaires

Adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV (Référence PATS-2022-05)

avant le 13 août 2022 , dernier délai, à :



Monsieur le Président du Conseil d’Administration SDIS du Morbihan

Groupement des Ressources Humaines – Service Ressources et Prospectives

40, Rue Jean Jaurès - 56000 VANNES



Par mail : [email protected]

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

1
personne travaille ici