Agent administratif en charge de l'état civil, des élections et du cimetière

Mairie de Wavrin

 Titulaire ou contractuel  WAVRIN Le 28 juil.  139 vues


Descriptif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service " Administration et Affaires Sociales ", vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, décès,...). Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres. Vous avez en charge la gestion administrative des élections et du cimetière ainsi que des inscriptions aux services de l'enfance.

Missions

- Accueillir et renseigner le public (sur place et par téléphone)

- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil

- Préparer les dossiers de mariage/pacs/parrainage/noces d'or

- Tenir administrativement les registres d'état civil

- Suivre les demandes relatives à la bonne gestion du cimetière communal

- Délivrer les autorisations de fermeture de cercueils, droit d'inhumation et autorisation de crémation / Apprécier le certificat médical en cas de décès

- Mettre à jour le fichier population et cimetière

- Etablir et suivre les dossiers administratifs (recensement militaire, attestation d'accueil, débit de boissons, médailles du travail, médailles de la ville, médailles de la famille, recensement de la population, jurés d'assises...)

- Être en appui du service communication pour la mise à jour du site internet de la ville et du journal municipal

- Mettre à jour les listes électorales

- Organiser les élections lors des scrutins

- Gérer le guichet unique incluant l'enregistrement et le suivi des dossiers d'inscriptions aux services de l'enfance

Informations complémentaires

service ressources humaines

Christelle LANIER

03.20.58.97.91

[email protected]