Gestionnaire frais de déplacements et gesti(H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 08 juil.  373 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps, en remplacement, chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation et délivre les tickets aux agents.
Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.

Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
-Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
-Saisit les éléments dans le logiciel de paie
-Edite les autorisations de circuler

Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
-Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
-Délivre les tickets mobilis - RATP

Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés
-Instruit les demandes de congés bonifiés
-Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie

Dans le cadre de la gestion des temps et congés
-Contrôle la cohérence des demandes, des compteurs, dans le respect des règlements des horaires

Profil demandé

Compétences requises :
Techniques :
- Savoir s'approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH - GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l'aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l'analyse des problèmes
- Esprit d'équipe
- Discrétion

Profil :
Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires

Spécificité du poste :
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes
CDD de 6 mois


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El