Agent d'accueil/assistant de gestion état civil-cimetière-titres d'identité (h/f)

L'agent assurera principalement les missions d'accueil et par rotation des missions d'état civil/cimetière et de délivrance de passeports et cartes d'identité sous la responsabilité du chef de Pôle Citoyens.

ACCUEIL:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des administrations ;

- Orienter vers des personnes et services compétents ;

- Répondre au téléphone, filtrer, prendre des messages, transférer l'appel au correspondant demandé ;

- Répondre aux demandes des usagers par courriers et courriels ;

- Afficher des informations ;

- Gérer les documents présentés au public.



ETAT CIVIL :

- Dresser des actes d'état civil de mariage, de naissance, reconnaissance, décès, transcriptions, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de noms, prénoms, rectifications erreurs matérielles,..) ;

- Créer et mettre à jour les livrets de famille ;

- Gérer les registres d'état civil, apposer les mentions sur les actes de l'année en cours ;

- Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages ;

- Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de Solidarité.



CIMETIERE :

- Accueil et renseignement des familles sur les questions relatives aux opérations funéraires ;

- Rédiger les courriers auprès des propriétaires (ou ascendants, descendants, successeurs...) ;

- gestion de la régie cimetière ;

- Mise en œuvre de la procédure de reprise des concessions ;

- Création et mise à jour des dossiers de concessions ;

- Suivi des demandes de travaux dans l'enceinte des cimetières.



PASSEPORT ET CNI :

- Suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des CNI et des passeports ;

- Instruction et validation des dossiers CNI/Passeports- remise des CNI/Passeports;

- Vérifier la complétude des dossiers et solliciter des compléments d'information auprès des usagers ;

- Lien avec le Centre d'Expertise et de Ressources Titres (CERT) et l'Agence Nationale des Titres Sécurisées (ANTS) ;

- Archiver les dossiers.

Envoyer CV et lettre de motivation :

- par voie postale à :

Monsieur le Maire

Hôtel de Ville

Mairie de Beaulieu sur Mer

06310 BEAULIEU SUR MER

- ou par mail à [email protected]