Agent polyvalent d'Etat Civil H / F

Mairie de Coignières

 Titulaire ou contractuel  COIGNIERES Le 04 juil.  147 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Services à la Population, nous recherchons un agent polyvalent d'Etat Civil

Missions

ACCUEIL :

Accueil physique et téléphonique du public et orientation dans les services

Délivrance des attestations d'accueil

Réception et suivi administratif du recensement des jeunes

Réception des demandes de rendez-vous avocat et conciliateur juridique

Ventes de livres

Délivrance de copies conformes et de légalisation de signatures



GUICHET UNIQUE :

ÉTAT-CIVIL :

Rédaction des actes de l'État-civil : actes de naissances, décès, transcription, mariage, changement de prénom.

Réception et suivi administratifs des dossiers de mariage, pacs, parrainage civil et changement de prénom, (enregistrement des dossiers sur le logiciel métiers).

Délivrance de copies d'actes, livret de famille, attestation de vie, concubinage, de domicile et certificat d'hérédité.

Participation et mise en place des cérémonies (mariage, baptême).

Tenue et clôture en fin d'année des registres



ENFANCE :

Informations aux familles



AFFAIRES GÉNÉRALES :

En collaboration avec sa responsable

o Réception et suivi des inscriptions électorales sur le logiciel métiers

o Gestion et organisation du processus électoral

En collaboration avec sa responsable Délivrance des autorisations d'inhumation, attribution et gestion des concessions cimetière

Suivi administratif, participation et organisation au recensement de la population





AGENCE POSTALE COMMUNALE :

Tenue du bureau de l'agence postale communale

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

1 Place de l'Eglise Saint Germain d'Auxerre

78310 Coignieres