Secrétaire Ecole des Musiques (F/H)

Mairie de Montmagny

 Titulaire ou contractuel  MONTMAGNY Le 04 juil.  131 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

1. Le secrétariat a en charge le suivi des relations entre l'Ecole, le Directeur, les professeurs, les élèves et leurs familles. Assurer en accord avec le Directeur et les professeurs un travail d'équipe.



2. Accueil des familles, élèves, professeurs.



3. Assure le secrétariat et la Régie recettes.



4. Assume la gestion du planning des salles de la commune en relation étroite avec l'équipe du service culturel.



5. Accueil et renseignements téléphoniques ponctuels mais réguliers du service culturel dans spn intégralité.

Missions

Description des tâches :

* Renseignements des familles et des élèves (fonctionnement de l'Ecole, tarifs, horaires...)

* Inscriptions des élèves

* Etablissement et gestion des dossiers

* Elaboration des plannings en accord avec les professeurs et les familles, mise en place des cours et des salles.

* Secrétariat de l'Ecole (téléphone, renseignements, messages, absences...)

* Photocopies des partitions

* Fourniture attestations, papiers divers.

* Gestion des dossiers concernant l'Ecole (classes, Livre enregistrement élèves, fiches présences, tableaux divers...)

* Surveillance des élèves en dehors des cours (sécurité, gardes en attendant les parents ou l'heure des cours).

* Préparation des examens, feuilles appréciations.

* Participation aux manifestations de l'Ecole (répétitions, organisation, programmes, présence).

* Comptabilité : Appels et rappels cotisations, enregistrement des règlements, gestion des échéanciers, bordereaux de régie pour Trésor Public.

Informations complémentaires

Candidature à transmettre :

Monsieur le Maire

10, rue du 11 novembre 1918

95360 MONTMAGNY

Par mail : [email protected] / [email protected]

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