Secrétaire de Direction (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 29 juin  334 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Direction de la Vie Sociale

CDD 6 MOIS 
 
Soutien administratif auprès du Directeur et du Directeur adjoint. Le/La secrétaire de direction assure la gestion administrative courante, le suivi et la coordination administrative des dossiers transversaux de la Direction de la Vie Sociale.

- Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations auprès de la direction
- Suivre les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d'information...
- Participer à la communication de la direction et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication (Site internet/intranet, VO Solidarités...)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
- Recueillir des informations pour la préparation de dossier
- Gérer les commandes de fournitures

Ponctuellement :
- Assurer le suivi des régies et effectuer des mandatements
- Assurer le remplacement des secrétaires de service

Profil demandé

Vous possédez idéalement un bac pro secrétariat, une expérience dans le domaine de l'enfance serait appréciée. Reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et vos qualités d'accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d'action sociale des Conseils départementaux.

Spécificités du poste / Risques professionnels :

CCD de 6 mois

Travail en bureau. Pas de déplacements. Horaires fixes. Télétravail possible (1 jour/semaine)


Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.


Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée NT/4252, avant le 29/07/2022.

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24
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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El