Adjoint au chef du bureau des indemnités (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 29 juin  319 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Ressources humaines

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le Conseil départemental recrute pour le service de l'administration du personnel, l'adjoint au chef du bureau des indemnités et remboursements chargé de :
- l'appui technique et fonctionnel auprès des gestionnaires de frais de déplacement et horaires variables.
- la comptabilité des marchés titres restaurant et billetterie.
- veiller à l'application des dispositions statutaires et des règles internes relatives aux frais de déplacement, aux horaires variables et à la comptabilité. Assure la gestion des dossiers spécifiques comme les congés bonifiés.
- assurer un appui technique sur la paie des élus.
- l'intérim du chef de bureau

Activités :
Dans le cadre comptable :
- Gestion, suivi et vérification des dossiers comptables du bureau tels que les factures de billetterie, des titres restaurant.
- Traitement de dossiers ponctuels des frais de déplacement spécifiques (agents et élus), et autres déplacements (agents, stagiaires, intervenants occasionnels) dont le remboursement ne peut être effectué en paie
- Emission des titres de recettes en lien avec les organismes paie comme la CNRACL ou l'ASP en lien avec la gestionnaire comptable du bureau
- Paiement des différentes subventions (Cos, Association d'entraide des élus) et autres dépenses (Cotisations Cnracl/Ircantec)
- Suivi des paiements des factures qui en découlent relatives aux réservations passées avec la Centrale de réservation titulaire du marché
- Gestion des approvisionnements et liquidation comptable relative à la délivrance des tickets Ratp-mobilis

Dans le cadre des Frais de déplacement :

Profil demandé

Compétences requises :
Technique :
- Savoir encadrer une équipe, conduire les réunions d'équipe et suivre le travail des agents
- Savoir rédiger
- Savoir utiliser et optimiser les outils informatiques : Maîtriser EXCEL et WORD
- Utilisation de la GED ORCA
- Savoir organiser et planifier les activités d'une équipe

Relationnel :
- Esprit d'équipe
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Discrétion

Connaissances :
-Connaître le statut de la fonction publique territoriale (positions, rémunération, régime indemnitaire, frais de déplacement) - - Connaître les règles de la comptabilité publique

Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux

Spécificités du poste :
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes et des différentes étapes budgétaires

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles

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24
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El