Gestionnaire carrière-paie (h/f)

Mairie de Villecresnes

 Titulaire ou contractuel  VILLECRESNES Le 27 juin  140 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La commune de VILLECRESNES emploie environ 200 agents dans des secteurs variés tels que l'administration générale, écoles, centre de loisirs, petite enfance, services techniques, sports, la vie associative et culturelle, service social à la population, police municipale...



La Direction des Ressources Humaines est un service support localisé au sein du bâtiment principal de la Mairie de VILLECRESNES, place Charles DE GAULLE.



La Direction des ressources humaines gère l'ensemble des questions relatives à la situation des agents communaux : recrutement, accueil, intégration, carrière, paie, formation, temps de travail, maladie, congés, retraite, conditions de travail, dans le cadre des procédures administratives et règlementaires applicables à la fonction publique territoriale.



Positionnement hiérarchique :

Le gestionnaire RH assure ses missions sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.



CONTEXTE D'EXERCICE



Interlocuteurs internes et externes :

- Contacts quotidiens avec les prestataires et organismes institutionnels (CIG, Trésorerie, URSSAF...)

- Collaboration régulière avec le service financier

- Accueil, contacts et échanges d'informations réguliers avec les services et les agents



Conditions d'exercice :

- Charge de travail soutenue et variée

- Interruptions régulières

- Travail sur écran

- Position assise prolongée

- 37h30 par semaine soit 7h30/jour

- 25 CA

- 15 RTT (- 1 journée de solidarité)



Moyens :

- Outils informatiques

- Logiciels métiers



Evolution de poste :

- Adjoint au DRH



L'équipe est composée de :

- 1 Directeur des Ressources Humaines

- 2 Gestionnaires RH

- 1 Assistant RH

Missions

1 / Gestion de la paie

- Prépare, suit et exécute la paie

- Procède au recueil et à la saisie des éléments variables de paie

- Saisit, contrôle et mandate la paie,

- Edite les documents de paie et calcule les charges mensuelles,

- Retranscrit les données sur les bordereaux afférents et met en signature à l'autorité

- Procède aux déclarations annuelles de charges



2/ Gestion administrative de la carrière des agents

- Crée et assure la tenue à jour les dossiers individuels des agents (papier et CIRIL), ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers,

- Etablit les déclarations sociales (DPAE) lors des recrutements,

- Rédige les attestations Pôle emploi en fin de contrat,

- Prend en charge les agents titulaires, stagiaires et contractuels recrutés : gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, ...

- Suit et applique les évolutions règlementaires et statutaires,

- Rédige les actes administratifs et courriers afférents,

- Transmet ces actes au contrôle de légalité le cas échéant,

- Met à jour et suit les tableaux de bord,

- Transmet aux chefs de service et traite les rapports d'évaluation des stagiaires,

- Suit les relations avec les organismes institutionnels : préfecture en charge du contrôle de légalité, CIG, CNRACL, médecine du travail...,

- Assure la gestion du temps de travail via le logiciel dédié.



3/ Accueil et information

- Accueille, informe et conseille les agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, mutuelle, prévoyance, retraite)

- Répond aux sollicitations des chefs de service (tableaux de suivi, transmission d'éléments de paie nécessaires aux diverses déclarations, aide à la saisie des congés sur CIRIL...)



4/ Gestion du dossier médical

- Traite les arrêts maladie des agents titulaires et contractuels : saisie sur les logiciels et auprès de notre assureur ou de la CPAM (déclarations et attestations de salaire)

- Gère les dossiers de CLM, CLD, maladie professionnelle et accidents du travail,

- Assure la transmission et le suivi des dossiers auprès du comité médical ou de la commission de réforme ainsi qu'à l'assureur de la collectivité,

- Communique les décisions de ces instances aux intéressés, à leur chef de service et à la médecine préventive.



5 / Activités diverses

- Classement et archivage

- Interlocuteur des agents pour les prestations CNAS, en assure la communication

- Informe les agents sur la mutuelle et la prévoyance et transmets les demandes aux organismes

- Participe à des projets RH

- Peut se voir confier des dossiers transversaux (bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances, formation, GTT, conditions de travail, FIPH...)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à [email protected] ou par voie postale.

Monsieur le Maire

Mairie de Villecresnes

Place Charles de Gaulle

94440 VILLECRESNES

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