Agent d'accueil volant ( H/F)

Conseil Départemental - Cantal

 Titulaire ou contractuel  AURILLAC Le 23 juin  134 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Recrute selon conditions contractuelles

CDD 6 mois



Un agent d'accueil volant

Adjoint administratif (h/f)

Mission Administration Gestion (MAG)

Pôle Solidarité Départementale (PSD)

Missions

MISSIONS :



Placé(e)s sous l'autorité hiérarchique du responsable de la mission Administration et Gestion, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement du public reçu sur l'ensemble des sites du Pôle de la Solidarité Départementale (EGP).

Ce CDD s'inscrit dans un projet de réorganisation de la fonction accueil sur les sites du PSD qui sera effective au 1er janvier 2023.

Ce poste est mis en place à titre expérimental. Il fera l'objet d'une évaluation qui interviendra dans la décision de le pérenniser ou d'y mettre fin.



Poste volant, basé à Aurillac, susceptible d'intervenir sur les 5 sites du PSD (Aurillac, Mauriac, Saint-Flour, Riom-es-Montagnes et Murat) en fonction des absences et des besoins de renfort des équipes des sites.



Vous contribuerez à garantir la continuité du service d'accueil en participant à la permanence sur l'ensemble des horaires d'ouverture des sites au public (de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et jusqu'à 16h30 le vendredi).

Vous exercerez en outre des missions administratives en fonction des besoins, des particularités de chaque site et en complémentarité avec les agents administratifs des trois Directions du PSD présents sur site.



Au travers de l'activité accueil, vous serez le premier interlocuteur des usagers du Pôle de la Solidarité Départementale et représenterez l'image de la Collectivité.



Vous assurerez :

- L'accueil physique des usagers et différents publics qui se présentent.

- L'accueil téléphonique de certaines lignes du PSD (ligne Sociale, ligne Autonomie et/ou ligne PMI).

- Le renseignement et l'orientation du public tant en interne que vers les partenaires institutionnels.

- La gestion des dossiers spécifiques : remise de dossiers, réception de pièces justificatives, gestion d'agendas, et, en fonction des sites, gestion des attributions de véhicules de service, de salles, ....

- La réalisation d'activités administratives complémentaires diverses en fonction des besoins, soit à partir de l'accueil, soit au sein des Services et Directions du PSD.



Vous contribuerez :

- A la diffusion et à l'actualisation des documents disponibles dans les accueils des sites (affichage public règlementaire et informations) et de la partie PSD du site Cantal.fr.

- A la gestion des plannings d'utilisation des bureaux, salles et matériels divers.

- Au maintien en état de l'espace d'accueil (rangement des documents et jouets mis à disposition, contrôle de la propreté, des éclairages, du mobilier ...) et à la liaison avec les services supports (logistique, bâtiments, informatique) en cas de besoin.

- Au contrôle des accès et de la présence des personnes extérieures au sein des sites.

- Au dispositif de sécurité et au processus d'évacuation des sites en tant qu'Etablissements Recevant du Public.

Informations complémentaires

PARTICULARITES du POSTE

- CDD 6 mois temps plein

- Permis VL et véhicule indispensables ; accès au pool de véhicules de service.

- Résidence administrative à Aurillac et déplacements très fréquents sur les autres sites.

- Travail sur 5 sites différents.



Contact Conseil départemental du Cantal : Michel LAFLORENCIE, Responsable de la mission Administration Gestion, 04.71.49.33.89.



Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le 5 juillet.2022 à : Monsieur le Président du Conseil départemental – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 28 avenue Gambetta – 15015 AURILLAC Cedex ou par mail sur [email protected]

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