Responsable Administratif et financier (h/f)

Mairie de Gennevilliers

 Titulaire ou contractuel  GENNEVILLIERS Le 23 juin  209 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité du Directeur du cinéma, il lui apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions

Sous l'autorité du Directeur du cinéma, le·la responsable administratif·ve et financier·e assure les missions suivantes :

Tenue de la comptabilité générale et analytique :

En conformité avec les règles comptables et fiscales :

- Préparer, élaborer et suivre le budget du cinéma Jean Vigo.

- Élaborer les documents prévisionnels de synthèse.

- Vérifier la saisie des éléments de comptabilité.

- Élaborer les bilans, compte de résultats, T.V.A., situations intermédiaires.

- Assurer l'interface avec les interlocuteurs municipaux pour le suivi et l'établissement des paies.



Activités financières - Trésorerie :

- Régisseur titulaire des régies avances et recettes du Cinéma Jean Vigo.

- Établir les chèques, enregistrer et vérifier les imputations comptables.

- Vérifier hebdomadairement les règles et caisses, passer les écritures en comptabilité générale et analytique, décaisser la régie espèces, passer les bons de commandes et dresser le coût par saisie et par enveloppe.

- Suivre la trésorerie et les comptes de titres.

- Suivre les créances et les procédures de recouvrement.

- Superviser le travail des régisseurs suppléants et notamment des agents chargés de la billetterie et du secrétariat.

- Superviser le travail de la billetterie au niveau financier.



Activités administratives :

- Suivre les procédures de marchés publics.

- Elaborer et suivre les demandes de subventions.

- Suivre les dossiers administratifs avec les partenaires extérieurs (CNC, Cinélia, etc...).

- Préparer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du cinéma (délibérations, conventions, décisions municipales, ...).



Encadrement :

- Encadrer les agents chargés du secrétariat et de la billetterie

- Suppléer le directeur en son absence sur les missions et astreintes placées sous son autorité.

- Gérer l'organisation des emplois du temps de l'ensemble des agents titulaires et contractuels.

- Suivre les congés.

- Tenir les plannings de présence des agents des pôles administratifs et techniques.



Contraintes du poste :

- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à des obligations de service.

- Grande disponibilité.

- Compétences techniques de projection souhaitées.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Mairie, 177 avenue Gabriel Péri

92237 GENNEVILLIERS CEDEX

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

8
personnes travaillent ici