Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Nozay

 Titulaire ou contractuel  NOZAY Le 23 juin  106 vues


Descriptif du poste

Nozay, ville de 4 780 habitants dans le département de l'Essonne, recherche un agent administratif qui sera en polyvalence sur le service du CCAS et de l'accueil

Missions

Directement rattaché au Directeur Général des Services, vous aurez deux missions principales :



1) Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement général du service social et du CCAS. (50% du temps de travail)



* Gestion des logements sociaux (référent auprès des bailleurs)

* Conseil, et Orientation des usagers (partenaire des MDS et interlocuteur des assistantes sociales)

* Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives (APA, carte navigo, obligation alimentaire, EPAHD, ...)

* Proposition et participation à la mise en place des projets pour les séniors (repas, voyages, sorties...) et pour les juniors (colonies)

* Préparation des réunions et commissions

* Rédaction les projets et délibérations ainsi que toutes les pièces administratives





2) Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de l'accueil en binôme avec un autre agent (50% du temps de travail)





* Etat-Civil (mariages, naissances, décès, PACS, Parrainages Civils, duplicata de livret de famille),

* Cimetière (accueil des familles en deuil, vente de concessions, renouvellements, reprises, mise à jour du plan et du logiciel).

* Suppléer la collègue de l'accueil pour accueillir et renseigner le public (sur place ou par téléphone), ainsi que pour le recensement militaire.

* Gestion du standard téléphonique

* Gestion du courrier

* Gestion des salles

* Gestion des arrêtés

* Reprise du secrétariat (en cas d'absence de la secrétaire du Maire)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Place de la Mairie

91620 NOZAY

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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